电站项目设计管理论文范文

1项目难点

1)国际工程设计经验不足。印尼电站项目是我院首次承担的海外国际电站项目设计任务，国际工程设计经验不足，提供的设计方案容易与国际同行业发展趋势脱轨，文字翻译的专业性和准确性不够等。2)合同谈判和合同管理经验不足。由于缺乏海外工程合同管理经验，虽然在合同谈判阶段基本上明确了工程所采用的技术要求和工程全面采用中国标准。但作为交换，我们也放弃了大部分合同技术偏差等细节方面的争取工作。因此在合同执行阶段，业主以我们没有提供技术偏差为由，拒绝讨论具体的技术问题，给项目执行带来了难度。3)国际通用的设计惯例与国内有较大差异。主要表现在以下几方面:a．国际工程的项目业主审图单位在审图过程中要求承包商提供审查的设计资料多而复杂，普遍要求提供详细的计算书，而中国的设计工程师普遍套用规程规范，计算习惯不佳，计算功底普遍较弱。b．中国设计工程师喜欢套用标准图集或手册，而国际工程的施工、安装单位不可能采用中国政府编制的图册，造成细部工作量剧增。c．中国的图纸组织形式与国际通用的设计习惯存在较大差异，中国的工程图纸是按卷册为单位的，而国际通用的图纸出版单位为张数，这样往往在图纸数量统计上会给设计单位造成很大工作量。d．国内设计行业的图纸设计深度普遍不够，尤其细节设计存在很大不足，如工艺专业的管道布置，国内是小于DN80的管道就不设计，而是施工单位的工作范围，国外工程则要求设计单位完成这些细节工作。e．我国设计行业普遍采用的是一版成图的出图模式，这种模式不利于图纸的审批和现场施工单位的准备工作，多次出版是目前国际上较为通行的设计出图模式。f．专业划分的差异。国内专业分工偏细，比如国内工艺和热控专业是独立的专业门类，而国际上习惯P＆ID图纸则是两者在图纸上的有机体现，所以往往审图时，热控提工艺的问题，工艺提热控仪表的问题。4)业主审批设计图纸的流程繁冗，影响现场施工进度。由于规范选择和设计的习惯性的差异，业主审图工程师对国内设计工程师的设计思路和意图往往一时难以理解，而且正值印尼大上电站之时，每个审图工程师手上有多个项目的审阅工作，且业主审图工程师是按大专业划分的，比如土建的审图工程师就要负责包括勘测、总平、建筑、结构(土建和水工)等的所有图纸，工作量大。这样审阅图纸的周期会拖的很长，大大影响了现场施工的准备和进度。

2设计管理

根据上述印尼电站项目实施的特点和难点，我院在印尼首都雅加达专门成立了海外设计服务中心，服务中心的主要工作是海外部分有关设计事务的处理但不包括现场工代服务，服务中心由机电土三大专业各一名设计代表组成，其中设一名设计总代表，负责服务中心团队的整体运作。团队通过以下几点工作来克服海外工程不利因素，改善设计服务质量，满足现场施工进度:1)通过专业组合的团队协作形式来服务不同的总包商和雇主，既满足总包商和雇主对海外设计服务组织模式的要求，同时可以化解不同总包商和雇主对于设计服务力量、服务延续性和专一性的担忧。2)建立团队内部、外部设计协调程序。由总代表负责编制团队制度，明确成员对口不同项目与总包商、业主审图团队、当地设计分包团队等的沟通;明确联络方式和报告制度。项目设计协调文件以EPC合同为基础，是设计接口的桥梁，是变更和索赔的依据，同时也是整个工程项目协调程序的一部分。通过设计团队接收、回复雇主、总包商、设计分包商的技术函件和邮件构建了内外部门之间的联系，并使得沟通规范化、模式化，提高了设计管理的质量和效率。经统计，在Suralaya电站项目中，设计技术函件占整个项目函件数量的30%之多。根据新版FIDIC《设计采购施工(EPC)交钥匙工程合同条件》第4．9款规定，承包商应按照合同的详细规定建立质量保证体系，在每一个设计阶段开始前，向业主提交有关工作的所有程序以及贯彻质量要求的文件，以供参考。所以对设计文件的管理是业主和总包商对设计质量体系进行控制的重要体现之一，也是设计团队在设计服务工作中的重中之重。3)通过由总包商协调，与每个项目的业主审图团队制定了较为合理的审图流程，规定:a．业主审图单位每周必须完成设计团队提交的图纸审阅内容。b．通过每周定期的图纸审阅意见交流会，减少图纸的审批意见，尽量杜绝图纸出现C等级，加快对于现场急需图纸的特殊审阅和批准。4)完善海外设计服务所需的设备，如用工程打印机等来弥补海外相关设计服务的缺失。a．因为提交业主审批的图纸都是从国内快递到印尼，出版时漏印或者少印的图纸在雅加达打印后补充提交以减少图纸运输中占用的时间。b．业主审阅后的图纸和意见单通过扫描上传至国内供国内设计团队修改、升版。节约了回递国内花费的时间和成本。c．审阅后批为A或者B的图纸复印后提交现场供备料和施工用。通过在雅加达购买、使用工程打印机完善充实了海外设计服务内容，实实在在加快了图纸的提交、审阅后的图纸反馈和现场施工的进度。5)完善审图交流渠道。如在业主审图单位布置远程视频设备，通过远程视频会议连线业主审图工程师和国内设计团队，对复杂、难度大和急需解决的技术问题进行交流，缩短了图纸审阅周期，加快了设计问题的解决。6)根据每个项目的工程进度和审图要求，接收项目设计经理的工作任务，通过总代表的分配和协调，团队成员分工协作参加由业主组织的工程月会(会议地址根据项目需要会安排在雅加达、现场或离现场较近的城市)、审图交流周会和远程视频会议，来提高设计服务效率，加快图纸审阅和审批进度。7)海外设计服务团队以挂靠总包商名下开展工作。由于当地政局、自然灾害、交通条件等因素都会影响海外工作人员的工作和生活，所以依靠总包商与中国使馆以及当地社团的联系，在处理来往印尼设计人员的安全、食宿、交通、工作签证办理等方面制造便利。

3沟通心得

对于海外设计服务团队来说，服务的核心工作是和业主审图工程师的沟通交流，如何能在最短时间内解决审图工程师提出的关于图纸的疑问、化解审图工程师对于按照中国规范设计的担忧、让业主坚信我们的设计是能够完全满足EPC合同对于技术方面的要求是海外设计服务团队工作的主要努力方向。看似简单的交流往往也反映了一个设计人员对于专业知识和语言的掌握，对于电站各项工艺系统的理解，更体现了交流的技巧和态度。本人作为团队的负责人，在若干年的海外服务工作中总结出以下几点沟通心得:1)尽可能多的了解当地经济状况、风俗习惯;掌握业主审图工程师的性格特点，正所谓知己知彼，方能从容应对。印尼是个宗教信仰浓厚的国家，但由于人民收入相比中国有较大差距。所以当地人的性格在中国人面前既觉得“技不如人”(需要我们国家来帮助建设电站项目)，又普遍好“面子”希望得到中国人的“抬举”(毕竟代表的是业主)，只要你尊重他，他起码不会排斥你，经常性的拜访和善意的交流就会加深对方对你的信任，这样在审图交流中出现争论时对方也不至于一棒子把你的设计方案否定了，也不会出现谈不拢就“翻脸”的情况。2)做到谈判交流时不卑不亢，以理服人。毕竟中国的规范在国内已实践几十年，且运用到国内同等机型项目无数，我们应该坚信中国的规范要求最起码不低于国际通用规范的标准。当然我们也会经常遇到个别极端崇尚美标等国际标准的审图工程师，在这种情况下也不必死磕，通常我们会做个参数比对等方式来证实我们的标准要求不低于美标等国际标准，这样也慢慢建立起审图工程师对中国规范的信任。3)因为审图工程师个人能力和理解会有很大差异，有时不同项目在不同审图单位同样问题遇到不同意见时，通过被认可的审图工程师来做不被认可的审图工程师工作，他们之间国籍相同，语言相通，彼此的信任度更高，这样往往会使问题简单化，既节省了审图交流的精力和时间，也取得了不错的效果。4)语言的掌握和合理运用。与审图工程师的交流只能用英语，所以英语词汇量特别是专业英语词汇量的掌握以及口语表达能力至关重要，由于早期印尼电站项目多为欧美国家或日本承建，所以审图工程师的英语表达没有任何问题，这对海外设计服务团队成员的英语能力的要求就显得极为重要，如果对方认为你表达有问题，那只会让对方不愿和你多交流甚至会轻视你的个人能力造成交流存在障碍。另外多学点当地的语言也会派上不小的作用，在日常生活或者闲聊时偶尔用当地语言和对方说两句无形中会拉近彼此的距离，自然在工作交流中就会更容易在观念、观点上达成默契。5)审图工程师当中不免存在个别为了一己私利，通过“卡”设计图纸的审批来影响现场的施工进度，以暗示收取好处或介绍当地分包、材料供货商来承接电站部分业务。遇到此类问题不能顶撞或者消极处理，而要采用迂回的“战术”，比如拉上总包商一起参加图纸的审阅会议，通过总包商的地位、威信来打消对方的意图;或者给总包商出主意，让总包商中意的当地分包商通过一些手段来做审图工程师的工作等。要记住，总包商有义务来协助和协调设计图纸的审批，而不是错误的理解图纸审批工作是设计单位单方面的任务。

4结语

通过建立海外设计服务团队来支撑、管理海外设计工作，实践证明此举在海外工程中极为关键的图纸审批环节发挥了非常重要的作用，不仅得到了业主和总包商的认可和赞许，也实实在在为设计单位在履行设计义务，服务现场施工中立下汗马功劳，同时也为企业在海外建立了良好的信誉和口碑。

作者：陈钢单位：浙江省电力设计院