重点种畜禽场基建项目档案创建的作用范文

摘要：档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。而基建档案更是以专业技术性、成套性、权威性、现实性等特点成为了档案家族中不可或缺的重要组成部分，活跃在工业、农业、交通、信息等各个行业和领域，为服务对象的发展和稳定做出了不可替代的贡献，创造出了无形的价值。重点种畜禽场基建项目档案的创建在实际生产工作中更是具有举足轻重的作用，并对今后的工作产生着深远的影响，发挥着重要的作用。

关键词：畜禽场；档案创建；重要性

1重点种畜禽场基建项目档案的收集和编制

基建项目档案是档案中科技档案门类中的一个重要组成部分。重点种畜禽场应对基建项目中产生的在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的勘察、设计、施工，管理和维护等活动中形成的应当归档保存的各种文件材料，其中包括建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、试生产（使用）竣工验收等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等进行了收集和编制入档。

2重点种畜禽场基建项目档案创建的实际作用和重要性

基建项目是利用世行贷款、国家资金、自筹资金、银行贷款或其他专项资金，进行的以扩大生产能力或新增工程效益为主要目的而新建，改建、扩建的工程项目，它包括生产性与非生产性固定资产的建设以及与之相联系的设备购置安装、征地拆迁等各项工作。能够积极争取到和执行完一个项目也成为了一个行业、一个单位、一个部门，甚至是一个科室稳定发展和自主创新的不竭动力和力量源泉，更能有效的提高和激活广大工作人员干事创业的积极性和主动性。而收集全面、整理科学、装订整齐、美观实用、便于查阅的基建项目档案更是为项目的争取、申报、实施、验收、运行、学习和借鉴等环节提供了不可替代的作用。

2.1基建项目档案为争取和申报项目提供重要依据和参考随着国家对“三农”事业投入力度的加大和国民经济的可持续发展，更多的农业基建项目，种畜禽保护项目，良种补贴项目，草食畜牧业发展项目和新技术开发应用等项目应用而生。基建项目的上级审批单位或主管部门在审批和下达项目计划时，会对项目申报单位的基本情况，市场风险，执行能力等软硬件条件和主客观因素做全面、细致和客观的评估。基建项目档案在此发挥了重要作用，档案专业技术人员也要提高认识，做好基建项目档案的收集、整理、编制和归档工作。2.2基建项目档案是项目验收和投产运行的重要依据国家对基建项目竣工验收有明确的规定和要求，项目验收也是保证建设项目安全运行使用并发挥预期效益的一项重要措施。而基建项目验收工作重要的一个环节和内容就是要查看在项目执行过程中形成的汇编材料，甚至是对项目档案本身都要进行严格的检查验收。并作出书面验收意见和建议。

2.3基建项目档案可以为相同或同类基建项目的实施，提供学习借鉴和参考的依据任何一个单位，一个部门在不同类型新项目的实施与开展前都是在不断摸索中前进，而且存在许多未知和不确定的风险和困难。如果能在项目立项申请、编制可行性研究报告、项目前期评估、环境预测、项目概算、项目批复和设计任务书等工作开展之前组织一次现场学习和观摩将会起到事半功倍的效果。

3基建项目档案创建的其他实际作用

3.1基建项目档案可为项目的后期运行、设备保养，器械维护等提供服务项目在通过验收正式运行之后，会因使用时间、使用方法、设备老化等原因而不能正常使用，如果在维护和修理过程中有基建项目中收集到的图、表、卡、册等材料的指引下，那么就会在缩短工时，避免失误的同时做到精准维护，减少差错，规避损失。

3.2基建项目档案可为编辑乡镇志、县志和大事纪等提供材料任何一个项目工程的实施都是一个部门、单位或一个行业发展变化过程中经历的重要事件，是需要永久存档和被记忆的珍贵资料。许多地方或部门都会组织由档案、工会、党务、办公室等部门工作人员组成的团队负责编撰具有综合性、全面性，阶段性和纪念性等特点为一体的志或大事纪。此时，基建项目档案在内的文书档案，人事档案，会计档案，科技档案等档案材料，在编撰工作中起到了一定的作用。

4结语

综上所述，种畜禽场基建项目创建管理工作，贯穿于种畜禽场应对基建项工程全过程，因此，工程档案管理人员必须全程跟踪工程，遵循项目建设和档案形成的规律，对基建项目项目档案工作进行统筹规划，确保档案的齐全、完整、系统、准确，使其能够真正发挥在种畜禽场发展进程中所起的重要作用。

作者：冯宜沛单位：甘肃省农牧业良种场