接收函范文

XX师范大学XXXX学院就业办公室：

经单位研究，决定接收贵院XX届XXXX专业毕业生XXX在我单位实习

实习内容为：XXXXXXXXXXXXXXX。

特此函达

附：1、单位通信地址：XXXXXXXXXXXXXX

2、单位联系方式：XXXXXXXXXXXXXX

3、指导老师姓名、职称（或职务）及联系方式：XXXX

4、实习生联系方式：XXXXXXXXXXXXX

________________学生处：

我单位是经____________________批准成立的____________________（性质）的企、事业单位。在公司招聘过程中，以考核，同意你院__________届毕业生（姓名）__________（男、女）同学到我单位工作，工作期限初定__________。

望批准为盼

此致

_____年__月__日

（单位签章）

单位联系人：__________

单位联系方式：__________新晨

篇一

______学院：

经单位研究，决定接收贵院______届_____专业大四学生____________在我单位实习，实习内容为：_______________，实习时间为：_________________。

特此函达。

附：

1、单位通信地址：________________________

2、单位联系方式：________________________

3、实习生联系方式：__________________

我单位拟接收你院______________________________专业____________学生_____年春季学期到我单位做毕业设计。

毕业设计期间，我单位负责学生的管理和安全教育，并解决学生住宿；毕业设计各环节（含回校答辩）服从学校统一安排。

毕业设计结束后，我单位负责填写“电子科技大学光电信息学院校外毕业设计鉴定表”，由学生带回学校。

以下是毕业设计题目相关信息：

题目名称：

题目内容意义：_______________________________________________________________

毕业设计进度安排：_______________________________________________________________

以下是毕业设计指导教师相关信息：

文书礼仪涉及各行各业的礼仪规范，是职业交往中必不可少的关键环节。在特定的时间内，及时准确的礼貌文书，可以表现个人及企业的良好风范。文书礼仪还包括一般的书信礼仪，对个人而言，这体现了其基本的文化素质。因此，无论从事什么职业，都应该了解文书礼仪，在纸面上做到礼貌周到、有礼有节。

职业文书翔实准确

文书礼仪包括范围相当广泛，在工作过程中单位与单位、个人与个人、个人与单位都有可能形成一定的书信关系，比如邀请函、传真等，在撰写时应当力求准确、适当地表达出礼仪上的要求，根据不同的时机和对象，把文书写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”，简单抄袭套用现成的格式。

全称体现礼貌

职业文书类型广泛，包括贺函、贺电；感谢信、感谢电和感谢公告；邀请函、邀请电和复件；国书、全权证书、授权证书、委任书等，还包括一些事项通知。

需要特别指出的是，职业礼仪文书应注意在文字中的名字、名称，在第一次出现时都应使用全称。比如文电中的外国国名，如习惯用简称，可使用正式简称。某些特殊国家，不可使用简称。文中的单位名称，第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名要用全称。

称谓表现尊重

在文书中对对方在社会中的职务、职称、地位的称呼，称为公职位。如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等。如果收信人有过两种以上的职务（或职衔），甚至同时身兼数职，就需要选择一个适当的称呼。选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。如受信人从前是寄信人的老师，现在当了局长，而寄信人的书信重点是叙师生情谊，那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。

摘要：函证是审计工作中非常重要的一项工作，以其直接来源于第三方的特点，为审计工作提供更为可靠的审计证据。然而，由于人工成本高等特点，审计工作过程中对于函证的应用往往存在实施不到位等问题。据此，针对这些问题。结合审计当中的实际工作，提出相关建议。

关键词：函证；审计准则；审计监管

函证程序是审计工作过程中一项非常重要的审计程序，以其直接从第三方获得的特点，更具有证明力和说服力。然而，在实际审计工作中遇到了很多问题，导致函证工作不能按照审计准则的要求进行，本文将讨论审计准则中关于函证的具体要求，探索其在审计实务中存在的问题及成因，并试图提出解决方案。

1新审计准则中函证特点

（1）规定了银行函证的例外条款。审计准则规定，如果不对银行存款等某些项目实施函证程序，注册会计师应该在审计工作底稿中加以说明。这条规定意味着对于是否对银行存款等某些项目进行函证，注册会计师可以进行自己的判断，但在过去的审计准则中没有这项声明。

（2）电子形式或其他介质等形式的回函可以作为审计证据。信息技术在不断向前发展，审计工作中对于电子信息的依赖也越来越强。在原有审计准则中，对于由传真等形式传回的函证文件，准则要求审计人员直接接收，并由被函证者将回函原件寄回。在新的审计准则中，对于回函的要求有一定的放宽，规定函证的书面回复可以采用纸质、电子、传真等形式。然而在有些情况下，注册会计师可能对于通过电子形式或其他介质取得的回函的真实性和可靠性提出质疑，那么，应采取进一步审计程序消除这些质疑。

（3）强调特定情况下取得积极式询证函回函的必要性。审计准则指出，在某些情况下，需采用积极式回函，在这些情况下，如果最终没能取得相应的回函，那么注册会计师应当根据审计准则的规定，出具相应的审计意见。

（4）增加了与治理层沟通的规定。新审计准则规定了在审计工作中与治理层的沟通的必要性，这实际上是对注册会计师的一种保护，当管理层对注册会计师的工作提出阻碍时，注册会计师可以通过与治理层沟通的方法对管理层进行制约，有助于审计工作的进行。

验资业务的风险也不容小觑，现在有很多不法之徒为了诈骗钱财，通过注册虚假的公司，进行虚假的购销业务，在注册公司的过程中，客户会将公司注册手续外包给公司，由公司垫资进行注册，再由公司找一家会计师事务所出具验资报告，并给予较高的验资费用，一旦这些皮包公司诈骗成功，受骗方在找不到对方的情况下，会要求出具验资报告的会计师事务所承担连带责任，这种案例已屡见不鲜。由于会计师事务所在执业过程中会接触到企业的商业秘密，负有对知晓的商业秘密保密的责任，如客户的重要客户、重要的供应商、重要的配方、采购价格、成本购成及管理模式等，都负有为客户保密的责任，一旦泄露给客户造成重大损失，在客户弄清泄露源头后，会对会计师事务所进行索赔。所以会计师师事务所在开展审计和验资业务时，除了要求具有业务胜任能力外，还必须尽职尽责，做好审计基础工作，通过检查、监盘、观察、查询及函证、分析性复核等手段获取充分必要的审计证据，做好审计工作底稿并保存好审计证据，形成能获得审计证据支撑的审计或验资结论，一旦发生风险，如果所获证据真实充足，在诉论过程中也会减轻自己的责任。

一、目前会计师事务所档案管理存在的一些问题

我国从1991年恢复注册会计师统一考试以来，到现在已有二十多年时间，注册会计师的业务也有很大的发展，会计师事务所的档案管理也取得了很大的进展，但也存在一些问题，主要有以下几方面：

1、档案管理投入不足

会计师事务所在执业过程中，由于过份重视经济利益，对需要费时费力的档案管理往往不重视，如一些规模较小的会计师事务所会计档案无专人管理，档案存放无专门的档案室，而是随意堆放，防潮、防腐、防蛀和防火的措施不足，很容易引起会计档案的损毁，给档案安全带来了隐患，使档案的质量及寿命受到影响。

2、档案管理不规范

有些会计师事务所在上半年审计业务繁忙的季节，只注重出报告，而不注重会计档案的收集整理工作，而是等到下半年业务淡季时才专门抽时间进行会计工作底稿的整理，往往由于时间太长，在整理过程中会出现缺少各种审计证据的情况，如关键的询证函没有，企业的银行对账单不齐，重要的合同没有复印，有的甚至连企业提供的未审报表都没有盖公章，要补的太多，再要求客户提供又感觉不好意思，只要听之任之，有多少就整理多少，没有的就算了。对档案的借阅也没有记录，有的目录中记载有哪些档案，但后来被人借出未归还，但又未登记借阅记录，结果不知道是哪一环节把档案弄丢了，曾经有一个会计师事务所在从事司法鉴定业务时，原告方提供了会计凭证之类的会计档案，事务所注册会计师在叫来被告询问某些细节时，被告要求看对方会计凭证的附件，被告利用注册会计师缺少经验，趁注册会计师有事不在场的几分钟时间，将某些重要证据撕下带走，有些进行涂改，造成在开庭质证时，原告方证据效力受到影响。会计师事务所在执业时还会将一些自相矛盾的审计证据一同保存，比如说本期确认了收入，但发货单之类的审计证据却又不是当期的，有的验资报告的出资单据如银行缴款单或进账单上款项用途写的是借款，但又作为实收资本的依据。这些无疑存在很大的风险。

3、重业务档案管理、轻其他档案管理

金额超过×××万美元的采用国际竞争性招标方式采购，低于×××万美元，高于×××万美元的货物采用国内竞争性招标方式采购。×××万美元以下采用询价采购或自营工程。

三、询价采购

询价采购(俗称货比三家)，实际上就是小范围的招标，是在比较几家厂商或经销商(至少三家)报价的基础上，进行选择供货商或承包商。世行贷款《×××综合林业发展和保护项目》中，有部分设备或工程采用询价采购方式进行采购。因此，对询价采购的程序和方法进行介绍。

1、询价采购的程序

(1)编制询价邀请函

询价邀请函是询价过程中向外发出的招标要求，内容应包括设备清单、主要技术规格和技术参数等，并标明询价编号、询价日期、询价截止期。

(2)发询价邀请函

编制好询价邀请函要发给三个以上报价人，报价人可以是设备制造厂，也可以是取得设备制造栈授权销售的公司。