工程资料管理工作计划范文

工程资料管理工作计划范文第1篇

1）加强物资计划管理过程控制，积极主动做好物资计划工作

（1）工程物资计划是以施工方案为依据的，工程施工方案对工程物资计划起着决定性的影响，同时物资计划是采购和供应的依据，因此物资计划编制应根据施工进度合理进行编制，预留采购周期。

（2）工程负责人要充分认识物资计划的重要性，对物资计划要提前统筹、提前安排，积极联系相关单位，尽快尽早落实工程所需物资。工程技术负责人积极与设计、甲方进行沟通，按图纸、甲方及施工的要求，完善所需物资的物料属性。现场材料员要积极主动，不等不靠，第一时间把握物资计划，做到心中有数，并积极与现场工程技术人员、甲方及时要求工程技术部门复核图纸，做好物资计划的编制工作。物资供应部门的计划人员要积极主动进行沟通，对物资计划中的物料编码和物料属性关键点提前介入，提早把关，帮助和指导施工作业单位尽早完成物资计划的编制工作；物资供应部门根据现有存货量，经平库后，正式提报物资计划。

（3）各部门相互配合、协调和指导，加强物资计划审核申报管理制度，实现工程物资总量控制，避免造成物资的积压。概预算部编制预算料表，制定和下达限额领料，并依此对工程所需物资进行审核；物资供应部门按下的限额领料进行总量控制，并完成物资计划的提报工作。

2）对物资供应和物资现场的全过程进行监管

（1）施工物资的价格掌握

施工企业的物资供应部门，根据编制的物资计划和掌握物资质量要求，经过多方面、多渠道的了解，摸清市场行情，及时掌握物资的价格，对采购资金进行估算，为后续的招标工作提供依据。（2）催办和催运管理物资供应部门对已上报的计划进行跟踪，落实物资的采购、合同签订、生产周期、到货周期等信息。并与油田公司物资主管部门加强联系，协助及早确定供应商，以确保物资尽快尽早招标。按已招标签订的合同进行催运，及时掌握物资的生产、发货、运输以及物资的具体进场等供应动态。并将信息及时反馈各部门，以保证工程进度及生产需要。

（3）现场验收管理

①验收是确保采购物资的施工需求的最后防线，为了加强对物资验收这一重要环节的监管，物资管理人员按签订的合同和技术文件，组织有关部门及相关人员，仔细对物资的品种、品牌、规格、数量、外观质量、到货期、外包装完好程度，和有关的技术文件进行核对，数量少的逐一验收，数量较大的，随机抽取样品。对质量有问题的物资，物资管理人员及时将有关情况向施工企业职能部门反映，职能部门将问题提报油田公司物资供应部门进行协调解决。对到货的大宗物资，不便入库的，为避免二次搬运，降低运输成本，经施工作业单位负责人认可，可直接送达工地。

②物资经验收合格后，签署验收单交现场材料员入库，现场材料人员对入库物资分类摆放，并登记入帐，并将有关单据返回施工企业物资供应部门。

③工程所需物资经安装调试、验收合格后，现场材料员按照物资主管部门合同、到货通知单和实收的物资，核对规格、数量、质量，经确认后，通知供应货开具发票，同时项目部以书面的形式向本单位物资供应部门确认办理货款结算，并由物资供应部门向物资主管单位予以确认付款。

（4）施工物资内部领用控制

①施工作业单位对到场入库的物资实行内部领料制，建立收发料制度。按施工作业的内容，划分施工作业单元（机组、班组），施工作业单元凭据内部领单进行领料。由单元负责人指定材料领用人，由施工作业单位负责人在内部领料单签字，到现场库房领料。库房保管人员要审核内部领料单，双方检查型号、规格、数量和质量，并签字认可，库房保管人员对发出物资登记入帐；对物资的发放要实行两级台帐制。无论是大宗物资还是零星生产辅材都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。

②施工企业对生产辅材和零星材料制定消耗定额，施工作业单位根据消耗定额按工作量对施工作业单元实行定额发放制，便于有计划、有准备的供应施工生产用料，同时也有利于落实物资消耗定额和节约物资。发料的方式可根据不同条件和进度，按天发料或全月一次限额，分次发料。发料严格按施工作业单位制定的发料计划进行发放，没有计划的不发料，没有定额的不发料，更不能超额发料。因特殊情况而需补料时，必须说明原因，并经施工企业主管部门和领导批准后，才予以补料，实行补料审核制。因材料节约、计划变更，领用的材料有剩余时，将材料退还现场库房或在下次领中扣除，工程完工后，必须退库。

③施工企业主管部门会同施工作业单位按完成工程进度和消耗定额，加以核实，避免虚报、冒领和物资浪费的现象发生，同时要定期对消耗定额的执行情况进行检查，分析差异的原因，提出改进措施和意见，不断完善消耗定额。④物资发出后，现场库房保管人员要登记发出明细台帐。现场库房经常收、发料，数量变动频繁，为了及时准备掌握物资的存量，避免物资的短缺、丢失和超储积压，依据收料台帐和发料台帐进行仔细核对，做好清仓盘点工作，做到帐物相符，严防物资的流失和浪费。

3）提高专业物资管理人员的素质，不断提高物资管理人员的管理能力人才是企业不断发展的动力和源泉，在施工企业资源的配置中，人才的优化配置是重中之重。物资管理是一门科学，不是谁来才能干好。它需要优秀专业化的人员。按照目前施工企业用人机制，施工企业应以施工作业单位的人员为主，不断根据自身发展需要，有系统、有计划、有重点、有步骤的对相关人员进行培训、培养，提高人员的专业素质和综合管理能力，尤其是要加强企业员工的主人翁意识，增强责任感和爱岗敬业精神，使其形成一种制度，并逐步成为企业文化的一部分。同时，要充分发挥企业自身调配功能，使人员在企业范围内合理流动，实现配置的最优化。这样，既可解决专业人才缺乏的问题，又能为提高企业物资管理水平奠定基础。

4）建立资源共享信息平台，为施工企业经营管理提供依据工程因其功能化和个性化的要求，其所需物资涉及品种、规格较多，同时近年来新材料的不断涌现，材料的价格市场变动和差异较大，造成了施工企业在物资招标和概预算工作中的被动局面。因此，为实现企业内部资源的共享，最大限度降低成本，提高整体效益，施工企业根据自身的特点，在企业内建立一个信息沟通平台显得尤为重要。其优势主要体现在：一是可以使闲置资源得到充分有效的利用；二是可以在最短时间内保证工程项目急需；三是节约时间，可以使管理人员将更多的精力投入到工程施工或现场物资管理工程中去；四是为物资招标和工程概预算提供依据，掌握工作的主动权，也为施工企业管理层提供决策依据。

2．结束语

工程资料管理工作计划范文第2篇

关键词：资料管理；建筑工程；施工资料；工作要点

1.建筑工程施工资料的管理工作总体要求

建筑工程施工资料的管理总体工作要点主要有四点，第一，必须及时对资料进行整理和收集，保证资料的可信度和真实性，填报资料时不能缺漏应填子项，做到子项齐全；第二，根据基础要求内容对检查验收资料进行自检，并且只有经过法定程序受理的有权单位进行加盖公章、审核之后才可以把资料成为有效资料；第三，进行工程实体以及购配件、半成品、材料等的检验时，需要对材料先试后用，一旦没有按照这一规定执行需要对已交实体工程和医用材料重新进行检验，如果检验结果满足设计要求，那么资料符合要求，如果检验结果不满足设计要求，那么资料不符合要求；第四，根据地方法规规定或者国家标准，工程实体、构配件、材料等见证取样检验，一定要执行见证取样、盖章以及签字。

2.建筑工程施工资料的管理工作要点

2.1质量控制资料管理

质量控制资料管理工作要点为，第一，在工程竣工验收阶段以及工程准备阶段中建设单位的工作是负责文件的组卷、管理和收藏；第二，在资料整理和资料收集中工程准备阶段的工作范围是监督工程质量文件、建设用地文件、承发包文件、设计勘察文件以及工程开工文件，此外，见证人授权文件、规划建设用地许可证、见证单位文件授权、使用国有土地文件、监督质量计划、地质勘查工程水文报告、注册证书、设计施工图、质量监督建筑工程注册申报文件、施工图说明、施工许可建筑工程申请、审查设计文件、施工许可建筑工程许可证、承发包勘察设计文件、规划建设工程许可证、承发包勘察设计合同、规划建设工程附件、承发包施工文件、审批规划文件、承发包施工合同、审批规划图纸、承发包监理文件、年度计划建设项目批复申请文件以及承发包监理合同都属于工程准备阶段；第三，在资料整理和资料收集中工程竣工验收主要进行施工过程中工程的光盘、工程竣工验收建设备案表、施工过程中工程的录像、工程竣工验收建设报告、施工过程中工程的录音、质量检查设计勘察单位报告、竣工工程总结、环保消防规划等部门的使用准许文件、住宅质量使用说明书、环保消防规划等部门的许可验收文件、住宅质量保证书以及工程质量房屋建设保修书；第四，建设单位必须遵照主管行政部门的要求以及规定来进行审批、申报，并组织工程开始验收竣工，竣工文件和竣工手续要保证齐全、完整，可以组织成负责竣工备案工程工作和工程竣工验收文件；第五，当建设单位和监理、施工签订监理合同、施工合同时，需要让工程施工资料的编制份数、编制要求、移交期限、责任以及费用等进行规定明确；第六，负责建设单位施工资料立卷、形成、归档、积累的建立单位、监督组织单位以及检查施工单位等，也可以让监理单位进行施工资料的检查、监督、立卷、形成、归档、积累；第七，工程的开工一直到完成竣工的过程，需要时刻有建设单位专人来对资料的整理和收集进行负责，并让相关部门负责办理资料的人员完善填写、逐条斟酌、了解内容，做到重视细节内容；第八，建筑单位需要通过施工资料的善后归档、签字盖章、内容组成、手续完善、资料份数、详细细节收集、实测数据、细节填写以及工程信息概况来进行。

2.2技术管理资料

技术管理资料的工作要点为，第一，对管理施工资料的工作进行加强，让监理单位的项目总监理工程师来实行负责制，并制定专人来对施工监理资料的归档工作、收集工作、保管工作以及整理工作负责；第二，资料的建立主要有资料分包资质、资料监理管理、资料合同管理、资料进度控制、资料造价控制以及资料质量控制六部分；第三，资料的监理管理主要有见证人授权书、监理规划、见证单位授权书、监理细则实施、工作监理联系单、监理月报、工程评估质量报告、会议监理纪要、专题监理报告、监理日记以及工作监理总结；第四，监理资料进度控制主要有监理工程师的通知回复单、工程的开工报审表、工程暂停令、施工进度的报审计划表以及监理工程师的通知单；第五，资料质量控制是施工过程中第一需要完成的，也是最为重要的，它主要有工程检验批分项抽查验收质量记录表、施工设计方案组织报审表、施工试验记录取样见证汇总表、报验设备表、变更工程单、构配件报验表、抽查监理记录、工程材料报验表、报审表、报验工程单、通知单、工程预收验竣工报验单、工程事故问题报告单、取样见证记录表以及浇灌混凝土申请书；第六，通过甲乙双方的法律法规整理齐全、编制要求、签字要求、手机要求和工程特点、授权来进行资料合同管理、资料分包、资料造价控制等；第七，监理单位必须按照合同完成约定，并在检查施工单位和施工阶段监督进行资料的归档工作、收集工作、形成工作，确保施工资料具有完整性、准确性和真实性，同时在施工单位进行资料报送时，根据规定审查，只有符合要求之后才能签字；第八，监理单位需要把资料的整理归档、编制、收集根据各个阶段竣工验收、施工过程、工程开工进行计划列出，用资料的专门人员来完成负责，从各个细节由总工程师执行定期检查，并督促指导完成资料。

2.3质量验收资料

质量验收资料的工作要点为，第一，施工单位需要通过各级岗位的责任制和施工资料管理部门的健全、建立来对技术负责人实行负责制，并且要求施工资料部门需要配备施工技术人员，培训考试完成之后才能从事施工资料的归档工作、整理工作以及收集工作；第二，施工资料主要有资料的主要功能核检和工程安全、资料验收和工程管理、资料施工质量验收、资料施工管理、资料质量控制以及资料施工技术；第三，资料验收和工程管理主要有工程竣工验收质量记录表、验收竣工证明书和竣工开始报告，资料施工管理主要有施工日志、相关专业人员和企业资质证书、配套管理制度和质量管理现场检查记录，资料施工技术主要有工程洽商联系单、施工审批表和设计方案组织表、变更计划通知单、安全技术交底、设计交底记录和图纸会审记录；第四，资料质量控制是由各专业工程分部来进行归档、整理和编制的，主要有建筑分部电气归档、结构分布归档、建筑采暖归档、建筑地基分部归档、建筑归档以及建筑给排水归档，资料质量建筑不仅可以提前工程质量，还是施工资料的核心。

参考文献

[1]薛永盛.浅谈建设工程施工资料的编制与管理[J].甘肃科技.2010（10）：83―85

[2]孙伟清.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].管理科学.2011（13）：121―122

工程资料管理工作计划范文第3篇

关键词：施工现场；物资管理；标准化；控制

中图分类号：TU71文献标识码： A

施工现场物资管理主要是指工程项目对各类物资的计划、供应、保管以及现场使用的管理过程，是施工全过程管理的重要环节。以工程建设推行标准化管理为契机，实现现场物资管理标准化，通过管理人员标准化、组织机构标准化、管理制度标准化和过程控制标准化实施，是推进现场物资管理精细化的有效途径。

一、物资管理人员标准化，打造精品团队

现场物资精细化管理，要求人员配备合理均衡，分工明确，打造一支专业精干、素质优良的管理团队，提高物资管理效率。

人员标准化，提高管理人员的业务素质是关键。施工企业可以通过岗位业务培训，使其具备一定的管理技能，掌握一定的管理方法。在管理能力的培训上，要重点放在确定材料价格、制定采购计划书、计划执行流程、库存管理等方面。在业务素质的培训上，要不断加强理论知识的学习和指导，在实践中不断使其提高业务操作水平。另外，要通过合理的考核机制定期对管理人员的学习效果进行评估，鼓励管理人员学习的积极性，为推动现场物资管理精细化水平提升奠定基础。

二、 组织机构标准化，明确管理职责

要进一步完善组织架构，优化现有物资管理体系，合理设置项目物资管理机构，明确责任分工，健全组织功能，提升物资管理部门资源调控的能力，强化物资部门的执行能力和业务水平。通过创新管理方式，健全管理标准和工作标准体系，进一步整合优化业务流程，做到职责分明、工作有序、管理高效。

三、管理制度标准化，完善控制流程

建立和完善适合于项目层面的现场物资管理制度和流程。管理制度应覆盖物资采购、验收、保管、领用、盘点等各个环节。细化现场物资日常工作内容及流程，以及各个管理环节中需要其它部门配合的事项，将一些流程制度以表格的形式进行固化，以便每个部门、每个经办人都能清晰地知道在日常工作中的具体操作。通过部门之间通力配合，保证流程运转顺畅。同时应严格对管理人员的职责、工作态度和方法、相关操作程序等进行合理地规范，对管理人员形成有效的引导和制约。

在制度执行过程中，应加强执行力的考核，促使管理人员意识到自身的职责和义务，能够尽心尽力地对材料进行有效管理。

四、过程控制标准化，确保全过程有序可控

1、重视物资交底

项目进场后，项目部应及时组织合同交底，其中现场物资作为重点交底内容，对甲供料和自购料，大宗料和日常料都有明确的掌握，这样使得技术人员在上报材料需求计划、物资人员发放材料时，都能对材料调配、领用、发放做到心中有底，从源头上避免物资计划不合理，材料领用不准确。

2、计划管理优先

物资计划是现场物资管理的首要环节。各类计划之间的关系是：根据预算形成需用总计划，需用总计划控制需求计划，需求计划控制采购计划，采购计划指导材料的进场。实现计划管理的有效性，必须理顺各计划的关系，并逐步完善各类计划的编制和执行。

计划管理优先，一是要强化计划的及时性；二是要强化计划的准确性，准确掌握各类物资计划的种类、规格、数量；三是强化计划执行的严肃性，计划审定后必须严格执行，不得随意变化；四是要严格计划刚性管理，突出计划管控作用，加强计划执行情况的审查和考核，完善计划执行各环节管控。

（1）做好施工图检算

施工图是物资计划的基础，对施工图的测算准确与否关系到物资计划的准确，如测算不准，后续的流程环节就得不到有效控制。因此，项目开始施工前，项目部应组织专人对到位的施工图工程量进行检算，检算工程量可以使项目部物资管理人员及工程技术人员能够轻松自如地进行材料核算，并以此作为物资需用总量计划的基础。

（2）加强计划编制与审核

计划编制人员应积极与项目相关部门沟通协作，以规范计划编制为的突破点，增强计划人员对计划申报关键点的认识和掌握，规范申报流程，持续改进，提高计划编制质量，务必做到计划上报的准确性、及时性和标准化。计划要充分结合工程的进度，给采购留出足够的时间。

计划的审核首先要加强对规格数量、交货时间、技术参数等要素的审核。其次要统筹兼顾材料的生产周期和工程项目的建设周期，统筹考虑当前和下一阶段的材料用量，按施工任务和进度综合测算，超量找原因，节约给理由。

（3）关注计划动态管理

项目物资部门应与工程部门密切配合，将每月材料盘点数据及时反馈，以便根据实际库存情况、工程实际进展合理调整采购计划。对计划进行动态管理，既可避免造成材料大量积压，增加资金占用成本，又可避免因材料不能及时到场而影响施工进度。

（4）加强对计划进行跟踪

严格意义上说，材料计划应该有三类，和时间无关的总量计划、现场实际提出的需用计划、综合考虑各类因素的采购计划。对计划的准确性和执行情况实施跟踪，一方面可以反映计划提出有效性的能力，另一方面可以反馈出计划偏差，找到盈亏根本，做到心中有数。

3、抓住物资仓储管理环节

对于施工现场材料的，要严格针对其特点进行妥善保护，以免材料在保管时质量受到影响。对于易燃性的物资，要避免接触火源；对于易受潮的物资，要注意保持其干燥通风等。仓储的物资，要在存放处设置明确的标志，注明材料的名称、厂家、类别、规格等，还要标明材料存放的注意事项，从而避免材料被错用或者混用。

4、严格贯彻材料收发存管理

现场物资管理人员应严格管理流程，从材料入库、领用、下料、回收等环节着力。对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的“四验制度”，并对产品合格证或质量证明书进行认真审查，及时填制《到货材料报告》报告，不合格材料严格按不合格品处理流程进行处理。

现场物资应严格执行限额领料，领发做到来源清晰、去向明确，以保证用到工程实体物资的可追溯性。另外，还要对材料的收取、发放、领用等操作进行详细记录，并定期公示材料的变动情况，从而加强对材料的整体管控。

5、完善物资盘点管理

现场物资应严格执行盘点制度，坚持定期盘点，按期核算。材料节超核算可以显著提高项目管理人员对材料耗用情况的关注度，加强过程中对材料成本的控制意识，同时也可约束作业工班自觉加强对材料耗用的控制。

物资盘点应由物资部门牵头，会同工程、技术、核算等部门对各工点材料定期进行全面核查，对每月盘点原始数据及成果建立台账。为了加强盘点的执行力度，盘点后应及时当月盘点情况通报至各部门、各作业工班，盘点过程中发现的问题应要求相应部门、工班进行整改。

6、运用信息化手段，提高内业管理水平。

内业资料贯穿着物资管理的全部过程，直接体现现场物资管理的水平。运用信息化手段，既可减轻物资人员帐务处理工作强度，在很大程度上节省人力、物力、财力，又可克服手工统计容易出错的弊端，为按时准确地完成帐务及成本核算打下坚实的基础。

7、加强供应商合同履约评价信息管理

现场物资管理部门应定期反馈的供应商履约情况，客观评价供应商的产品质量、交货进度、售后服务，积累有关验收、抽检、履约数据。严格供应商准入和淘汰机制，对于供货不及时、质量有欠缺、服务不到位的厂家应在以后的招评标工作中给予相应的处罚措施。

工程资料管理工作计划范文第4篇

关键词：资料管理、成本、进度、质量、安全、

中图分类号：C93文献标识码： A

随着建筑工程行业的发展，越来越多的新建建筑在我国的各个角落新建而起。建筑行业的蓬勃发展也带动了我国经济的快速增长。随着经济发展的需要，人们对建设工程的要求也越来越高。如何将一个工程做到更好，让广大人民群众认可。我们从建设过程中资料管理的角度进行分析。

建设过程中资料的管理是与建设工程同步进行的，二者相依相承不可分割。建设工程以资料为依据，资料以建设工程实体为寄托。在施工过程中，我们可以通过资料管理来了解建设工程过程中，关于成本、进度、质量、安全与合同管理的意义。

建设过程中的资料管理对于成本控制的意义。施工成本包含直接成本与间接成本，成本管理有经济措施、组织措施、技术措施、合同措施。而施工成本管理的主要任务有，施工成本的预测、施工成本的计划、施工成本的控制、施工成本的核算、施工成本的分析、施工成本的考核。

1、企业招投标阶段应对施工中的直接成本与间接成本进行分析预测编制计划表格，汇聚成册以方便在招标投标阶段进行工程的总体估算和分析，大体把握住施工的总成本这就是施工成本的预测。通过汇聚成册的成本预测包括已完工程的成本资料可以帮助业主选择更好的施工质量，更低的施工成本的公司。

2、施工成本计划是以货币的形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率、以及降低成本所采取的主要措施及规划的书面方案。编制计划书首先要编制好施工成本计划的指标（其中包含数量指标、质量指标、效益指标），再按工程量清单列出单位工程成本计划汇总表，然后按成本性质划分的单位工程成本汇总表，根据清单项目的造价分析，分别对人工费、材料费、机械费和企业管理费进行汇总形成单位工程成本计划表。再将编制好的各个指标和汇总表汇聚成册即为施工成本计划书流转存档。它是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的依据，是降低成本的指导书。

3、施工成本的控制是在施工过程中，对影响施工成本的各种因素加强管理，并采取各种有效措施，将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围之内，通过动态控制并及时反馈，严格审查各项费用是否符合标准，计算实际成本与计划成本之间的差异并进行分析，进而采取多种措施，减少或消除施工中的损失浪费。成本控制的过程是一个动态的控制过程，它包括了事前控制、事中控制和事后控制。在这些控制过程中，从一开始的合同文件中的相关条文对企业利益的利弊分析，到成本计划规定的成本控制目标，再到进度计划及报告，施工过程中发生的索赔证据资料和工程签证单以及工程变更单等等资料全是成本控制中的动态资料，相信控制好资料的整理，对成本控制来说必将是一个具有较大影响的因素。

4、施工成本的核算包括两个基本的环节，一个是按照规定的成本开支范围对施工费用进行归集和分配计算出施工费用的实际发生额。一个是根据成本核算对象，采用正当的方法，计算出该项目的总成本和单位成本。核算内容包含：人工费的核算、材料费的核算、周转费用的核算、结构件费用的核算、机械使用费的核算、措施费用的核算、企业管理费的核算等等。对于这些核算项目均以表格及资料的形式归纳存档和执行，成本的核算应编制项目月度施工成本报告，年度施工成本报告。再将所有的这些资料汇聚成册以方便下一步的整体核算以及项目的竣工核算。归纳到底，施工成本的核算工作依然是资料的编辑整理对比的过程。所有的工作均是以资料的形式在进行控制和执行着。施工成本核算制是明确施工成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求的制度。项目管理必须实行施工成本核算制，他和项目经理责任制等共同构成了项目管理的运行机制。公司层与项目经理部的经济关系、管理责任关系、管理权限关系、以及项目管理组织所承担的责任成本核算的范围、核算的业务流程和要求等，都是以制度的形式作出的明确规定。而这些制度的运行都是以资料的流转为根本实行的。

5、施工成本的分析，是建立在施工成本核算所整理的资料的基础之上，对成本的形成过程和影响成本的升降因素进行分析，以寻求降低成本的途径。通过成本分析，深入研究成本变动的规律，寻找降低施工项目成本的途径，以便有效的进行成本的控制。

6、施工成本的考核是衡量成本降低的实际成果，也是对成本指标完成情况的总结评价。成本的考核制度包括考核的目的、时间、范围、对象、方式、依据、指标、组织领导、评价与奖惩原则等内容。以施工成本降低额和施工成本降低率作为成本考核的主要指标。

施工成本管理的每一个环节都是相互关系和相互作用的，他们之间的关系都可以通过资料的形式反映，通过资料的流转进行控制，同时都依据与资料进行管理。

建设过程中的资料管理对于进度控制的意义。项目进度控制的任务有以下几个方面

1、业主方的进度控制：它是控制整个项目实施阶段的进度，包括控制设计准备阶段的工作进度、设计工作进度、施工进度、物资采购工作进度。以及项目动用前准备阶段的工作进度。主要编制的控制资料有设计委托合同、施工进度计、物资采购计划书等等。

2、设计方进度控制：它是依据设计任务委托合同对设计工作进度的要求控制设计工作进度，这是设计方履行合同的义务。另外设计方尽可能使设计工作的进度与招标施工和物资采购等工作进度相协调。它所提供的资料主要有设计图纸，出图计划书等等。

3、施工方的进度控制：它是依据施工任务委托合同对施工进度的要求控制施工进度，这是施工方履行合同的义务。在进度计划编制方面，施工方应视项目的特点和施工进度的控制的需要，编制深度不同的控制性、指导性、实施性，施工的进度计划，以及按不同计划周期（年度、季度、月度和询）的施工进度计划形成资料以资料形式流转控制。

4、供货方的进度控制：它是依据供货合同对供货的要求控制供货速度，这是供货方履行合同的义务。供货进度计划应包括供货的所有环节，如采购、加工、运输等等。供货方应提供的资料有，货物的合格证书，检测证书，供货方的资质证书，企业的营业执照等等，他们依据建设方提供的材料计划书，进行相应材料的运输供给。

施工进度计划同样是一个依赖于资料的流转执行而形成的控制性的过程。资料是进度控制的依据，进度控制的每一个细节也体现在资料的每一个细节里。

建设过程中的资料管理对于工程质量控制的意义。建设工程的质量是通过项目实施形成的工程实体的质量，是反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求，包括其在安全使用功能及其在耐久性能、环境保护等方面有所明显和隐含能力的特性总和。其质量特性主要体现在适用性、安全性、耐久性、可靠性、经济性及与环境协调性等方面。

建设工程质量的管理包含着许许多多的内容。在如何施行管理的措施上我们通过资料的形式来理解和分析。建设工程施工前，首先要编制质量管理体系，它是开展质量管理工作的基础和前提。质量管理的具体管理工作有，建立质量管理方针、建立质量管理目标、质量管理策划、质量管理控制、质量管理保证、质量的改进等等这些措施均需编制成册流转施行。在建设工程施工过程中的同步资料中，对于质量管理首先我们要建立施工质量验收记录自检表，然后再编制施工质量验收评定记录表，在监理单位建设单位的交检互检中把握好工程实体质量的监督管理。同时为保证工程实体的质量，我们在施工过程中对于进场的原材必须进行二次检验，并通过抽检取样的方式送到相关具有资质的检测机构进行复试。对于现场制作的构件，例如混凝土试块、钢筋的焊接、机械连接、回填土的密实度等等均需要送检以保证工程实体的质量。所有的复试质量保证报告，自检质量记录，互检质量验收记录，最终全部参与工程竣工评定。以保证工程资料中对应的工程实体的质量合格。这是一个繁复而细致的工作。必须对每一个细节进行把控，才能完善整个施工过程中的每一个检验批直至分部分项单位工程的评定合格。资料在质量管理过程中的表现唯唯突出。它所包含的不仅仅是施工单位，也包含勘察单位设计单位监理单位建设单位供货单位，可谓是全员参与全员控制的过程。

工程资料管理工作计划范文第5篇

关键词：物资管理；系统；流程；微机化管理

1 系统概论

陕西安康水力发电厂物资微机化管理软件系统是按照电厂物资信息管理的实际需求，利用先进的MIS系统操作平台，涵盖物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、职能部门、决策管理人员等各对象的使用要求，特别是计划性、流程审批、项目资金控制、预算、决算、特殊统计等要求，将物资应用架构在整个企业网络上。通过建立物资信息管理系统进一步适应物资管理信息化的需求，规范物资管理，降低物资公司运作成本，节约工程投资，提高工作效率，树立公司良好的整体形象。系统基本分为三大部分：物资需求查询及提报系统、物资信息编辑系统、物资信息管理处理系统。

2 物资需求查询及提报系统

（1）支持多套帐管理。管理主业、多经等多套帐业务，支持主业与多经间物资调拨等业务； 

（2）管理流程化。从预算资金计划、需求计划、采购计划、物资入库、物资领用等均具有较强的流程控制； 

（3）物资资金计划性，使物资在项目上的使用资金控制及时到位，避免了以往计划的盲目性，并实时提供项目资金的使用情况； 

（4）采购智能化，可根据需求情况及库存最新情况智能计算采购数量，为采购员提供计划基础； 

（5）支持多种库存操作。包括验收入库、待验入库、发料、内部借料、外单位借料（调拨）、废料回收、退料、报废、盘点、内部销售等； 

（6）支持库存报警，实现最低库存、最高库存上下限的控制及报警； 

（7）支持借料到领料的转换，例如由于生产紧急需要不能等待正常的需求计划审批手续，可直接从仓库借料，后再进行相应的需求审批。 

3 物资信息编辑系统

（1）年初制订的全厂工程项目资金定额及工程项目分类编辑；

（2）全厂物资需求计划编制汇总、物资需求计划自动生成领料单；

（3）全厂物资采购计划编制汇总、物资采购计划审批、物资采购询价、自动生成入库单；

（4）按职能部门计划部、生产技术部、财务部、审计部、纪检监察等部门相应的管理权限和流程进行接受、审批、查询上报的各种计划、申请及其他相关信息，下达任务计划、批复结果。

（5）合同汇总及执行情况查询 

4 物资信息管理系统

（1）物资验收入库、待验收物资入库、领料发料、内部借料、外部借料、退料、废料回收、物资盘点、物资报废可随时查询。

（2）按不同部门、不同项目随时可以进行统计，对全厂各部门的费用进行宏观掌控。

（3）财务稽核更加方便快捷、准确。

（4） 系统设置、用户及权限设置、流程自定义基础数据管理（物资系统中各业务、物资需求计划岗位定义、物资需求计划流程定义）、物资编码（仓库及账本代码设置、物资编码、库存期初数量设置）科学严密。

（5）强大的物资备份系统，实现每天的自动备份，确保系统数据的安全可靠。

（6）库存查询、删除物资查询、库存出入明细帐查询、库存结转帐查询、物资需求计划查询、物资采购计划查询、验收入库查询、发料查询、其它库存操作查询、物资费用统计（各部门材料费用统计表、各班组材料费用统计表、工程项目费用统计表、工程项目用料明细表、库存物资积压情况表。

5 结语

陕西安康水力发电厂2008年8月1日通过实施物资微机化管理，企业各种资源得以有力整合，仓储、业务、计划管理、采购管理、数据的准确性明显提高，统计更加全面和准确，预算表生成方便快捷、灵活，使管理层能够更快、更准确地掌握企业的运营情况和制订经营决策，办公效率得到了显著的提高，实际运行过程中体现了强大的管理优势：

（1）物资管理系统实现了组织管理流程再造。物资管理系统从物资需求预算形成到物资送达使用单位结转，将每一个岗位、每一个工作环节都纳入系统管理之中，实现了各个工作环节操作流程再造。操作流程再造主要分6个阶段，即提交、计划、采购、核价、验收、考评。

（2）物资需求预算制定阶段。职能部门受理、审核各单位物资需求预算；各用料部门汇总自己部门的物资需求预算；物资公司编制物资采购需求预算。

（3）完善的物资采购管理体系促生了物资管理信息系统的建立，物资管理信息系统的开发、推行和应用，进一步完善了物资采购管理体系。管理系统的方便快捷，为领导的分析和决策提供了技术支持。领导可利用较少的时间，对物资厂商准入、申请计划形成、采购计划制定、存货状态、资金拨付等进行全面系统地分析，并及时形成有效决策。全面运用物资管理系统后，重新修改、制定了《预付款管理办法》、《计划、采购人员岗位经济责任制考核办法》、《物资招标采购实施细则》、《物资需求预算管理实施细则》、《物资定点采购供应管理办法》、《物资采购供应商市场准入实施细则（暂行）》、《物资比质竞价择优采购管理实施细则（暂行）》等办法、细则。这对提高物资采购、管理人员的业务水平和增强约束力均体现了较好的效果。

（4）物资管理系统的应用，大大增强了物资采购人员的主观能动性。管理系统的方便快捷和透明，敦促采购员在采购物资材料前，不仅对物资材料的市场销售价进行深入细致地了解，而且对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查，建立合格供方及价格信息档案，及时掌握市场价格波动情况，为比质比价采购、控制采购成本、择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。

（5）提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。物资管理系统的应用，使物资工作人员可以根据个人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物资相关人员对价格信息的掌握、对供应厂商资料的积累和选择、对物资消耗规律的掌握等都在管理系统应用后非常简便地得到实现，进一步提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。

（6）提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。物资管理系统的应用，使物资工作人员可以根据个人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物资相关人员对价格信息的掌握、对供应厂商资料的积累和选择、对物资消耗规律的掌握等都在管理系统应用后非常简便地得到实现，进一步提升了物资工作人员的业务素质和工作效率

工程资料管理工作计划范文第6篇

关键词：组织 施工 工程 管理 责任

Abstract: The project construction progress is the progress of project implementation results. In the whole construction process, the various control schemes are employed to ensure that the project and each project activity according to the plan. At the end of a project phase, the activities of the complete contrast degree and plan, determine the degree of completion of the entire project, and combined with the construction, production, labor efficiency, consumption and other indicators, analysis and evaluation of the project progress status.

Keywords: construction; project management; responsibility;

中图分类号：TU71文献标识码：A文章编号：

针对不同工程的特点和合同要求，通常施工单位为保障工期都有建立一个完整的管理体系，一般在现场项目经理部内，由项目经理挂帅，建立保障工期特别措施组织体系，作为在项目建设施工中保证施工进度按照目标工期顺利进行的组织保证，确保工程按合同工期按期建成。保障工期特别措施组织体系一般以施工单位项目经理部为核心，以项目经理为保障工期的第一责任人；以五大资源保障体系为必须的前提条件，以资源的完全保障来保证工期目标的实现；以主要工程项目管理体系作为保障工期的支持体系，由此形成一个完整的保障工期的措施体系，以确保项目工期目标在其合同工期最短的时间内完成。

1、组织体系各要素的主要责任

1.1公司总部：授权项目经理对工程的工期负责，指导项目部制定工期保障计划和措施，在公司范围内对资源进行调配，公司职能部门为项目部提供技术、管理上的支持、服务和保障；

1.2公司主管副总经理：代表公司对工程工期保障计划与措施作出决策，指导项目经理执行工期保障计划、措施，对公司范围内投入到本工程的资源进行有效调配、平衡和监督，保证工程按网络计划节点实现；

1.3项目经理：本工程工期保障计划与措施的制定者、决策者和领导实施者，对整个工程工期保障计划、措施和网络计划节点、总工期目标的组织、实施负全责，是实现总工期目标的第一责任人。对项目投入的全部资源进行有效调配、平衡，提高资源的有效利用，加快资源的流转，发挥资源的最大效率，保障合同工期目标的实现；监督和调控分区对项目资源的使用，领导各资源保障体系和工程项目管理保障体系有效运行；

1.4分包专业项目经理：在项目经理领导下，对所负责的工程的工期负责，并制定分项工期保障计划和措施，提出保障工期的资源需求、技术方案、管理方法与手段。服从总包项目部对资源的统一调配，保证所负责的工程的工期目标的按期实现。

1.5资源保障体系负责人：资源保障体系负责人由项目部负责该资源的项目部领导担任，其主要责任包括：在项目经理领导下，负责本资源保障体系的正常运行，根据工程进度计划和工期要求，制定本项资源的工程总体与分项资源需求计划、采购与供应计划，保证资源的品质；对总体与各单项工程的资源使用进行平衡，制定资源供应的应急预案，保证紧急情况下的资源供应与调配。

1.6工程项目管理保障体系负责人：工程项目管理保障体系负责人由项目部的部门领导担任，其主要责任：在项目经理领导下，负责项目管理保障体系的正常运行，根据工程进度计划和工期要求，制定所负责项目管理的工程总体与分项管理实施计划，保证计划的实施，提高工作质量和调控能力；对总体与各单项工程的管理计划进行调控，制定工期紧急情况下的管理应急预案，保证紧急情况下的工程管理工作正常开展。

2、五项资源保障

2.1劳动力资源保障：

a.项目部管理和技术人员配置保障；

b.专业技术与管理人员；

c.公司自有专业作业队伍配置；

d.专业协作技术工人和普通作业人员；

e.在本工程的劳动力资源调配中，为保证个别单项工程工期紧急情况的发生与处置，在项目部内建立劳动力调配应急机制，并按高峰时各专业的劳动力需求量的10%进行劳动力储备，如个别项目出现工期紧急情况，可以随时增加劳动力投入，保证工期目标的实现；

f.参加本工程施工与管理的质量、安全管理、检验等管理岗位，施工作业的特殊工种作业人员等都具有上岗证和特殊工种作业证，全体参加施工的作业人员都必须具有较高的素质，以满足施工技术的要求；

g.为保障劳动力资源满足工程施工的需要和劳动力调配管理的力度，在项目部内将成立劳动力资源保障与调配管理体系，由项目经理主持本体系的运行与管理、考核。

2.2工程材料资源保障：

a.严格按照有关工程材料供应管理办法的规定，制定材料供应计划，提出材料的品质要求，并按照规范规定的要求进行材料的品质检验；

b.根据工程进度要求，组织材料招标，选择合格的供应商，保证材料的品质，满足工期的需要；

c.根据材料供应计划，制定相应的材料采购资金准备计划，保证材料采购的资金需要；

d接受业主材料监理对材料品质的监理，树立材料采购供应的超前意识，把工程材料的采购供应工作做在工程实施之前，保证不因工程材料影响工程施工的顺利进行，保障工期目标的实现。

2.3周转材料资源保障:

a.周转材料资源保障体系；

b.公司现在已经做好了本工程中标后，公司自有周转材料投入本工程施工的配置预案，而且部分周转材料已修复完成，并堆放集结，一旦接到中标通知后，可以立即装运，在工程正式开工前运送到现场；

c.租赁使用的周转材料保障；

d.周转材料的采购与租赁的资金保障；

工程资料管理工作计划范文第7篇

关键词：企业；物资管理；提升措施

一、企业物资管理的重要意义

施工过程中需要大量的材料和物资，如何有效地管理这些材料，是企业保持生产经营平稳运行的重要基础。在施工过程中，物资供应的及时性和供应质量直接关系到工程造价的控制和工程能否如期进行。物资管理部门必须结合市场经济的动态，以确保物资采购的最低成本为正常施工提供物资供应的质量和数量。同时，合理的物料供应控制和库存控制，可以为决策提供正确材料，有效减少施工损耗和控制施工材料的成本，有效地提高材料的库存周转率。

二、提升企业物资管理工作水平的措施

1.优化物资采购的计划制订物资采购计划是企业生产经营中的一项重要组成部分，在制订计划的时候需要结合企业的生产销售计划以及目前企业的库存状况来做出决策，然后再根据生产计划编制采购计划。制订计划需要一个过程，为了保证所编制计划内容的合理性和科学性，从而更好地满足生产需求，那么就必须严格按照计划编制程序执行，从而有效提高所编制计划的可行性。在加强对市场环境分析以及确立编制目标的前提下，突出计划重点，确保计划的可操作性。采取滚动计划法、环境分析法等方法编制计划，保证计划的合理性，从而更好地为企业服务。在完成计划的编制以后，一定要严格地按照计划内容执行工作，使得企业在激烈的市场竞争环境中取得优势，获得更好的发展。2.加强对企业管理的认识，完善体制在进行物资管理工作时，企业的管理人员要提高对物资管理工作的态度，认真关注物资管理工作的开展过程，明确各级物资管理部门的责任范围，不仅要让物资管理部门享受一定的权利，还应该肩负一定的责任。对于企业物资采购，可以采取集体采购，从而有效避免分散采购以及超级采购带来的弊端。在进行物资管理工作时，一定要提高对其中重点环节的重视，制定有效的管理体制，确保相关工作得到落实。另外，在制订预算计划之前要做好大量调查工作，从而制订一套符合企业实际发展的预算计划，这样不仅有效避免了企业出现物资积压的情况，还很好地促进了企业的持续发展，降低了企业的经营成本。3.物资采购管理物资采购管理是企业物资管理过程中的一个重要组成部分，它直接关系到企业的成本和整体经济效益，有助于提高企业物资管理的有效性。因此在物资管理工作中，应积极加强物资采购管理模式的研究和分析，细化各管理环节，提高物资采购管理的效率。所谓的价格工程，也就是说，质量比和价格比的统称为最低的总成本，使优质的产品的价格的本质的项目。在采购管理过程中，要进一步提高材料管理的整体效果，应该是价值管理的概念理论在材料采购过程的评价体系，充分利用每一个细节的材料管理、价值工程的合理应用，节约企业成本，加强物资管理，促进企业经济效益和社会效益提升。在这一过程中材料采购的管理，应结合采购计划和材料采购的原则，将实现企业物料管理责任到人，谁负责采购系统的实施；提高资金利用率，应当遵循先利库，后短距离、直线式、大量采购的原则进行物资采购工作，最大限度地减少库存积压，加强物资采购工作的成本控制。同时，我们要积极建立和完善采购管理制度，规范采购管理程序，坚持有法可依，有据可循，尤其是对供应商的指标综合评价，积极选择最好的供应商，促进企业的整体经济效益。4.加强物资仓储管理在物资管理过程中的企业，仓库管理是经济的重要前提，为生产平稳可靠，但还提供价值的重要基础是可以实现的，因此要加大力度做好物资仓库的管理工作，但也发挥了重要的作用，促进现代企业发展。总的来说，仓储管理主要包括运输、检验和储存等诸多内容，物资仓储管理的效果直接影响着电力企业物资管理的整体质量，因此企业仓储管理过程中应做材料的存储和维护工作，认真执行材料管理，有效提高企业的整体效率。鉴于物料的储存和维护，企业的物料储应积极采取有效措施，保持诚信，确保材料的数量准确，质量好。在实际操作过程中，物资仓储管理人员应根据物料的性质进行分类，对货物和物料进行储存和维护，以便于后者的使用。同时，配件及其他相关材料应在商店做防锈处理，以避免接触化工配件等于性能变化影响实际应用后的效果；橡胶产品应该是油和水的原则，在保持硫化的过程，以确保其实际性能；为了降低安全风险，高电压电气设备应存放在干燥通风的地方。5.实现物资管理信息化为了进一步加强物资管理的变革，提高物资管理的效果，应将其应用到现代科学技术中，促进企业信息化的发展。所以在材料管理过程中，有关行政管理部门应当积极加强物资管理信息化的认识，提高运用现代信息技术提高企业经济运行指标，使企业的物资管理促进企业的现代化发展。

三、结束语

企业物资管理水平对项目的质量和企业的经济效益有很大的影响。材料管理人员必须面对自己的责任和道德品质，结合物资管理的施工方案，通过原材料的输入控制和施工材料的采购成本进行有效分配，保证企业的经济成本可以得到科学合理的规划。企业要从人才、技术和管理三个方面加强材料管理能力，确保项目质量符合形势的要求，提高企业的经济效益，贡献自己的专业力量。

参考文献

[1]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究[J].现代经济信息，2016，（1）：74，76.

[2]冯文.对提升企业物资管理工作水平的研究[J].办公室业务，2016，（6）：62-63.

工程资料管理工作计划范文第8篇

全流程终生寿命管控工单配送上下机下机流向

一、序言

近几年由于本钢集团公司加大对物资管理的力度，在物资管理取得了长足进步，但还存在着诸如库存过高、物资周转率低、计划不准确、过程管理有漏洞等问题。这主要是由于基础数据薄弱，没有完整的统计分析系统，缺乏有效的管理手段造成的，这种局面制约着物资管理工作的深化。为此从13年下半年公司“清仓利库”小组开始研讨“物资全流程”管控的方法，经过一年半时间组织讨论、确定方案、编制程序，到目前为止基本完成各项工作，开始组织培训和上线工作。“物资全流程”核心工作就是利用信息化手段，在现有的ERP系统上通过增设管理流程、设置管控节点，把“设备系统”和“购运储系统”有机结合起来，使物资需求来源有依据、最终去向有着落、全流程有监管、全寿命有跟踪。从而夯实基础消耗数据、促进物资周转、提高物资计划准确率。进而降低库存资金占用、减少采购支出，实现为公司降本增效的目的。

二、本钢全流程终生寿命管控体系创新思路

物料全流程管控的总体思想：实现从检修模型、检修计划、工作任务单、物资计划、采购、库存、配送、上机、下机、报废、直至废旧物资销售或外排进行物料全流程的物资流和信息流同步管控。核心思路：1、物料使用需求来源于生产、检修工作任务的实际需求，即工作任务单。2、实现工单对应需用物料对应库存的查询与锁定，建立采购计划与库存的关联关系。3、将机旁库与储运库物资库存状态以及物流配送串接，实现物资动态管理。4、实现上下机流程管控，建立上下机履历，完成物料全功能寿命跟踪。5、依据有上即有下对应原则建立下机物料流程，实现物资由入厂到出厂的全流程管控。6、实现物资全流程的查询、统计，建立各项管理分析功能。

三、本钢全流程终生寿命管控体系ERP操作流程

1、工单模块。工单模块的实施目的：：任何物资的移动和需求都建立在工单的基础上，工单分为检修工单、事故工单、消耗工单。通过工单把检修动作与物料使用一一对应起来，改变现有的人为靠经验或按费用指标编制物料需求计划的方式。确保按具体工作任务的需要形成需求，将设备管理中检修模型与工作任务、物料需求进行结合，实现需用物料有依有据，使每一种物料都能够及时上机，不长时间占用库存。具体流程：厂矿点检员在“设备检维修标准”的基础上根据点检计划和周期检修项目制订的检修模型制订检维修工单，针对非计划检修和生产消耗定额类物料依据产线或成本中心制订故障工单或消耗工单；工单经批准后形成工作任务单，相应物料树中选取所需求物料，经系统自动汇总形成物料需求计划。

2、计划模块。计划模块的实施目的：计划分为需求计划、采购计划、领料计划。物料的需求计划来源于工单的实际需求，经过系统自动 结合储备定额和库存实际对物料需用计划进行判断后，对满足需用量的计划直接转为领料计划，对不满足需用和储备定额的需求计划转采购计划。实现物资动态查询，建立需求计划、采购计划、领料计划与库存的关联关系。提高物资周转率、提高采购计划的准确率，使库存物资保持在较低水平下有效运转。具体流程：厂矿将物料需求计划提交采购中心，采购中心依据库存查询结果，把需求计划中库存不满足要求的转为采购计划下达中心内部，按现有采购流程实施采购，采购物资到货验收后，领料计划生效。把需求计划中库存满足的直接转为领料计划，提供给储运中心作为配送依据。

3、配送模块。配送模块的实施目的：为了便于物资的集中管理，所有物资入储运中心库房，物料抵库后，工单具备启动条件，点检员根据检修时间安排启动工单。储运中心根据需求地点、物料属性，本着运输成本最低原则制定配送任务单。通过配送将检修任务的启动实施与领料计划、配送计划联系起来，实现按需配送和配送过程跟踪，保证物资不流失，做到动态管理。具体流程：（1）厂矿人员完善配送申请，填明配送地点及接收人员信息。（2）配送申请按成本中心、属性类别分类汇总后形成配送单。（3）储运中心对配送单根据个配送单的配送内容、车辆、人员、路线等信息进行拆分组合形成配送验收单，按顺序运至现场。

4、上下机模块。上下机模块的实施目的：本着有上就有下的原则，物料产生上机清单的同时对应生成下机清单，使新旧物料 一一对应。通过上下机动作建立设备检修履历、物资使用寿命履历，形成设备定趾码下物资消耗数据，同时对所有下机物资实施全过程记录跟踪。这样不仅使物资消耗真实可靠，同时对物资质量、设备日常维护情况都能够清晰的掌握。具体流程：（1）储运中心按配送验收单的明细将物料送至现场；（2）现场人员按配送验收单进行验收，入机旁库；（3）进行上机操作；物资出机旁库（4）点检员做下机原因判定（5）下机的物料通过系统设定的料号初判物料的流向，实物经点检员、专家组、储运中心判定后进入分类机旁库位中。

5、下机流向模块。下机流向模块的实施目的：对所有下机物资实施管控，把所有下机物资划分为五个管理流向：（1）循环再利用；（2）销售；（3）废钢；（4）合金废钢 ；（5）外排。生成五类计划清单和工作任务单，全部归口储运中心管理。五类物资最终流向由设备部组织专家组确定，这样确保每类物资流向都是合理的，使废旧物资效益最大化，每类物资收益冲减厂矿成本。具体流程：（1）下机的物料通过系统设定的料号初判物料的流向，实物经由点检员、专家组、储运中心判定后进入分类库位中。（2）需销售物资形成相应计划，提交国贸进入销售流程。（3）需交废钢物资生成计划清单储运中心组织交废钢厂。（4）需回收的合金废钢生成计划清单及工作单提交储运中心验收入库。（5）需外排物资，储运中心审核后外排。（6）循环利用的下机物料分2个去向：a自修：其中自修又分为自修和委托自修（北营、矿业）；自修会产生修复工单，涉及使用物料与检修工作的操作流程相同；

产生交旧清单返回储运；自修后的物料入机旁库。b外修：产生修复合同，修复后入储运库，厂矿领用时按新品领，入机旁储备定额库，产生交旧清单返回储运。

四、全流程管控前后对比

五、结论与展望

1、本钢建立和实施全流程终生寿命管控体系，实现从物资需求自工作任务单开始到实施采购、配送、上下机、下机物资流向管理的全流程ERP管控，确保物资从入厂到报废处理的的全寿命跟踪，细化了管控环节和节点控制，做到按需采购、精准配送、上机履历跟踪、下机物资流向清晰，因而减少物资浪费，提高资金周转率，最大限度的降低物料消耗成本。

工程资料管理工作计划范文第9篇

企业在生产经营实际中所用到的原材料统称为物资。物资管理的定义是公司或者企业在生产经营中，对涉及到的物资进行控制和管理，管理过程涉及物资的采购程序、使用过程和物资储备。企业实行物资管理是为了减少生产运营成本，提高物资使用率，节省资金投入，提高投资收益，使企业获得预期的利润，提高企业的市场地位，提高竞争力。企业的物资管理包括几个重要程序，例如在物资采购之前要制定详细的物资采购计划，然后按照物资计划进行采购，物资采购回来以后经过验收合格后，投入生产使用。考虑到物资的采购周期和实际生产情况，企业要对物资进行定量的储备。由此可以看出，企业的物资管理过程涉及许多程序和环节，是一个复杂的管理系统，而不是简单的买卖行为。物资管理涉及的程序和环节，相互影响又相互支持，任何一个程序和环节出现失误，都会制约整个物资管理，都会对企业的生产造成不利的影响，所以要想提高物资管理质量，就要重视对中间程序和环节的控制。目前我国市场经济体制已经运行了二十几个年头，物资管理也早已从过去的计划经济体制模式中走了出来，早已改变了过去的配额制度、定量制度，已经可以依据灵活多变的市场来优化配置资源，使物资在各行业间自由流动。企业也采取了新的物资管理手段，提高了物资的流动性和物资的使用率，有效降低了企业成本，保证企业的生产运营能够有效进行，使企业利益最大化。目前在施工企业中，物资成本已经成为企业生产运营成本的一项主要内容，物资成本、人工成本和机械成本构成了施工企业的生产运营成本。物资管理的效果好，就会为企业减轻成本压力，创造盈利条件，反之，则会增加企业额外的开支，降低预期利润。所以，施工企业要想取得预期利润，就必须加强物资管理。由此可见，施工企业的物资管理具有十分重要的意义。

2如何加强施工企业的物资管理

施工企业的物资管理要重点对以下几个环节进行管理和控制：①施工前的物资计划制定环节；②物资采购过程中的价格管理控制环节；③施工过程中的物资使用环节，此环节中最重要的是对物资的监控，监控材料实际消耗量与设计量是否相符；④施工结束后对剩余材料的管理环节。控制好了这四个环节，才能保证对物资的有效利用，才能降低物资成本，提高施工企业的盈利空间。

2.1施工前的物资计划制定环节施工企业在工程开工建设之前，都要组织技术部门对需要用到的材料设备制定详细的材料计划，并将材料表提供给物资部门，由物资部门审核后进行采购。物资部门接到技术部门提供的材料计划后，会依据不同的用途对物资进行分类，制定分类的物资采购计划。物资采购计划制定完毕后，要依据市场价对物资采购计划进行费用核算，并将核算金额报给预算部门审批。物资采购计划的准确与否，直接关系到施工企业的投资成本。在制定物资计划的时候，要熟悉各种材料和设备优缺点，要熟知材料和设备的供货厂家，要建立合格供方评价资料，对长期供货并且物资质优价廉的供货厂家，要加大合作力度，在制定物资计划的时候，优先选择这些厂家。在物资计划中，对物资分类的分类应本着按用途按专业分类的方式。比如施工项目中用到的电气元件，就应划归到电气物资类。这样有助于搭配采购，固定优质供货厂家，缩短物资采购时间，有效保证施工工期。制定物资计划的时候要对每一种类的材料制定总量计划，明确每一种材料的总量，做到限额发料。施工前的物资计划制定，也要根据施工现场的实际工期情况来制定。由于受施工企业资金情况、场地库房等条件的限制，施工中所需物资不可能一次性全部采购到位，而是按照施工进度要求，分期分批的进行采购，这就需要制定动态的物资计划。物资计划应采取周计划、月计划、季度计划的方式来制定，按照施工现场实际进度，对物资计划进行调整。所以，在施工前要做好物资计划制定工作，实现充分对物资的充分利用。

2.2物资采购过程中的价格管理控制环节物资采购是施工企业的主要财务支出，做好物资采购工作可以有效降低施工企业的投资成本，因此在物资采购中应该对物资价格进行有效的控制。目前企业通常采用的物资采购模式为：①招标采购；②货比三家，询问不同厂家价格，在保证质量的前提下选择价格最低者；③自主定价，对常用的且已经掌握市场价格的物资实行自主定价机制，将价格限制在一定范围内，淘汰供货价格高的厂家。询价机制的主要优点在于可以对物资的供货厂家进行广泛的询价，通过价格比较来选取最终的供货商。这种比较除了比较物资的价格外，还要对物资的各项特征进行比较，例如物资的质量、物资的售后服务、供货商的实力、采购款的付款方式等。通过比较，才能知道到底哪家供货商供应的物资质量最好、售后服务最完善、信誉最佳，以此来作为物资采购的依据。自主定价机制，主要是针对施工企业物资种类多，采购次数频繁，采购成本不易控制而制定的。对部分物资进行自主定价之前，要由施工企业的物资管理部门做深入细致的市场调查，对所需采购的物资价格做深入的了解，并分析行业规律。调查完价格之后，再由施工企业根据自身需求情况，制定既符合自身利益又能让供货商接受的物资价格。施工企业采取定价机制后，可以改变物资采购的被动方式，降低物资采购成本，实现施工企业与供货商双赢的局面。在保证物资供应的前提下，又降低了企业的物资采购成本，为企业获得预期利润提供可靠支持。由此可见，物资采购过程中，价格管理是关键。采取有效的价格管理机制，能够节约企业资金投入，改善物资供应环境，保证企业收益最大化。

2.3施工过程中的物资使用环节在施工过程中，物资管理尤其重要。物资进入施工现场的时候，要先组织检验部门对材料进行验收，对材料的质量和数量进行检验，质量不合格的坚决予以退货，数量不够的要责成供货商予以补齐。施工现场要建立材料发放回收制度，材料发放和回收的时候，领用人要在发放记录和回收记录上面签字，保证对材料的有效使用。对施工中出库之后剩余的材料，要执行退库制度，避免材料浪费。在材料发放的管理中，要控制单次领料的数量，严格按照施工工序需求进行领取材料，避免超工序领料的情况出现，在材料的源头上把好发放关。在材料的使用过程中，物资管理部门也要进行跟踪管理，要根据施工计划分析计算材料的理论消耗量，将理论消耗量与实际消耗量进行比对，查看差额是否为合理范围之内，如果超出合理范围，就要分析其产生原因，避免对材料的超额使用。物资部门可以与施工技术人员结合，制定材料日消耗表和月消耗表，按照消耗表对施工人员进行考核。对节省用料的行为予以奖励，对浪费材料的行为坚决进行处罚。对施工剩余材料要及时进行回收，回收后根据用途进行二次利用。施工现场的材料摆放要根据现场地形实际情况，以方便施工为原则进行摆放，避免材料的再次倒运，同时在施工安全许可的范围内尽可能的靠近装卸设备，方便材料搬运。在施工现场，材料库房或料场一旦确定之后，轻易不再进行变更，尽可能避免材料库房或料场的搬迁，节省有限的人力和设备资源。施工现场的材料库房和料场位置的选取，还要保证道路通畅的要求，要方便材料的装卸，并且符合材料保管的各项要求，比如防尘防潮防雨等。所以，在施工中要做好材料使用的管理工作，提高材料的使用率，降低材料成本。

2.4施工结束后对剩余材料的管理环节施工结束之后，施工企业的物资管理部门要协同现场施工技术人员，对剩余材料情况作全面的统计，做到不浪费一项材料。对存在遗留工程的施工现场，要有施工技术人员计算好剩余工程的材料消耗量，将这部分材料预留出来，放在施工现场妥善保管。其他的材料由物资管理部门履行材料回收程序予以回收，保证材料有效利用。为达到工程完、场地清的施工目标，在尾项工程完工前，物资管理部门就要与现场施工人员结合，将尾项工程可能用到的材料进行精确的计算，尽量减少施工现场材料的摆放，提前着手清理施工场地。施工结束的时候，要对施工的辅助材料进行清理，看是否具有使用价值，具有使用价值的要回收进行二次利用。对施工中产生的建筑垃圾、废钢筋和废铁等废料也要查看使用价值，经鉴定不具有使用价值的要马上清理出场地，保证施工现场的整洁。一般的施工项目都存在设计变更的情况，由于设计变更增加了材料的使用，会剩余部分材料，所以对于这一部分材料也要进行有效回收和再利用，履行回收和退库程序。施工结束后的材料管理很关键，不但关系到材料的回收利用，还关系到施工现场能否及时按规定时间清理完毕。所以，施工结束后要对剩余材料采取有力措施进行管理。

工程资料管理工作计划范文第10篇

1.编制原则

⑴项目控制性工期的要求；

⑵以本投标人工期目标和控制性工程节点为准则，以关键性工程的施工分期和施工程序为主导，协调安排各分项工程的施工进度选择最优方案；

⑶最大限度地组织均衡施工同时，做到实事求是，留有余地，保证工程质量和安全施工。当施工情况发生变化时，要及时调整和落实施工总进度；

⑷在施工过程中采取的施工工艺流程、施工方案、施工方法和保证措施；

2.施工总进度计划横道图

另附

3.进度保证措施

3.1

组织保证措施

本工程实行项目法施工管理，依据制定的《项目法施工管理实施细则》，落实工程进度计划的实施情况是对项目部考核的一项重要内容，并配套实施有关的进度计划目标保证措施和奖励政策。项目部各级主要管理负责人，按其职责划分，层层签订责任书，明确项目部各级人员的进度控制职责。加强日常管理和年度考核，充分调动全体干部、职工的积极性，从组织和管理制度上来确保工程进度按计划实施完成。

（1）项目经理负责定期组织召开施工进度会议，按照施工进度对会议的组织设计和施工计划完成的实际情况进行监控，定期召开施工进度协调会。每旬召开一次旬施工进度协调会，每月召开一次月进度施工协调会，根据阶段性施工计划的完成情况召开阶段性施工进度会议。根据施工进度出现的特殊情况不定期召开施工进度专题会议，研究、部署施工进度专项计划措施。计划相关人员负责进度计划纠偏措施的编制，负责进度计划执行信息、资料的收集、整理。按照施工进度计划控制工作流程向主管人员提交上述文件，根据上级批示和指导意见对成果进行修正。记录和整理施工进度计划协调会议的内容，负责有关施工进度计划资料、文件的分发、存档、记录和上报。负责向本投标人主管部门上报本项目的施工进度完成情况和有关资料。

（2）坚持项目部领导和技术人员现场施工值班制度，及时协调、处理、解决施工中出现的问题。项目经理、技术负责人和副经理每月驻守工地不少于21天，且两人不得同时离开工地。

3.2

管理保证措施

⑴首先确定施工进度总体目标，编制系统的施工进度计划，包括为确保施工进度计划实现的其他专业进度计划和措施，如人员、材料和机械设备。将年、月、旬施工进度计划和单项工程施工计划所构成的一个进度计划系统与以材料、人员、机械设备和技术所构成的资源计划系统紧密结合起来。以总进度计划目标为控制依据，对各计划系统进行有机的整合、调整和实施。

⑵对计划系统实行动态控制，目前在本投标人承建的所有施工项目中，计算机技术辅助施工进度计划的控制和管理已全面应用。能够及时、准确、快捷的实现对施工进度计划的调整和数据处理，并在施工进度计划的信息化管理方面积累了丰富的经验，进度信息的处理效率和透明度较高，能够比较准确的预测和评估施工进度计划的完成情况。

⑶着眼于施工进度计划的多方案比较，把该环节作为施工进度的计划阶段的重要任务，和对施工计划编制完成质量的重要评价依据。对于拟实施的施工进度计划，必须提交相关的方案比较说明或论述。以便于项目部就施工进度计划进行决策和督导。选择有利于资源的合理利用；便于施工作业面的合理安排；有利于提高施工质量；有利于安全生产和文明施工；比较合理的缩短施工周期的施工方案。

⑷严格现场管理，保证施工道路、施工供水、供电设施满足施工需要。确保施工人员的工作效率和机械设备的出勤率和利用率。及时排除影响施工进度的现场其他干扰因素。

⑸积极参加发包人、监理人组织的各种协调会，积极配合发包人和监理人。协调与各参建单位及地方有关部门的关系，创造一个良好的施工环境，以确保工程进度计划的实施。

⑹注意对影响施工进度计划实施的风险因素进行分析，在分析的基础上采取管理措施，以减少进度失控的风险损失。在工程地质条件、自然灾害等重大原因造成原目标工程不可能实现或施工方案的重大改变，导致较多的作业增减，施工关系改变时，计划目标与可能目标已不能做出比较，在保证主要控制目标的前提下，需将进度目标进行调整和更新。在与建设各方协调一致认可后，按更新后的进度目标进行实施。

3.3

经济保证措施

⑴为确保进度目标的实现，项目部财务管理部根据施工进度计划和施工机械设备、物资供应计划编制资金需求计划和资金供应计划，项目部组织相关部门对上述计划进行资金需求---供应分析，论证资金需求和供应计划实现的可能性及落实措施。

⑵确定资金供应的条件，包括资金总的供应量，资金来源和资金供应时间。项目部单独在施工所在地银行开设资金账户，由项目部自行管理，确保发包人拨付的工程款专款专用，必要时可由本投标人资金结算中心按有关制度协调流动资金，保证项目部的资金供应。

⑶制定施工进度计划完成情况的奖罚措施，对于已确定的施工进度计划，为提高施工人员的积极性，设置工期完成奖励专项资金，对于按期完成施工任务的单位和个人实行奖励，对于不能按期完成施工计划任务的且无特殊情况的单位和个人，实行经济处罚。

⑷根据施工进度总体目标的要求，在施工成本计划中列出：需要加快施工进度的赶工增加费用（包括工期完成奖励专项资金）和特殊施工措施增加费等。

3.4

施工技术保证措施

我们将按ISO9001/2008质量保证体系的标准，建立以项目部技术负责人为核心，工程计划合同部、质量管理部为指导，现场试验室、测量队、施工队技术员为主体的三级技术管理体系，负责承担与发包人、监理人、设计人的联系，以及工程施工技术的计划、组织、指导、监督和管理的责任。拟采取的施工技术保证措施包括：

⑴编制合理详细的进度计划，在实际施工过程中，将根据监理人批准的施工计划，建立目标工期计划，重点对本工程进度计划关键线路上的单项工程进行控制。根据每天完成的工程项目及工程量，通过比较分析，确定按当前施工进度继续施工将对目标工期造成的影响，从而及时对现行计划及资源投入进行调整，达到全工程按动态管理来进行控制，最终实现预期的工程进度计划。

⑵根据施工方案的作业面布置和施工班组的配置，将工程进度计划按作业面分解，制定各施工班组的作业进度计划，使各施工班组都有明确的进度计划目标。

⑶在选择施工技术、措施时考虑有利于实现施工进度目标的技术措施，能够充分发挥现有施工设备、人员的生产能力和积极性，采用新技术、新工艺和新方法，使用新设备和新机械，加大投入力度，确保施工进度总体目标的实现。

⑷合理确定施工方案，正确划分工艺流程和作业面，对于影响施工进度的瓶颈因素，进行改进和创新。采用价值工程的管理方法，对工程流程上的人员、设备和机械进行优化组合，为其它施工项目提供资源。采用流水作业技术，灵活调配施工资源。

⑸加强技术管理，做好施工测量服务、技术指导、现场检测工作。及时进行测量放样、检测和中间验收工作，为现场施工提供良好的技术支持。加强技术人员现场值班，质量检测人员要全过程跟踪、检查，尽早发现施工中存在的问题并提出解决处理措施。对于需要现场试验检测项目，及时进行检测并收集整理、分析资料，指导施工，确保工程顺利进行。

3.5

机械设备保证措施

本标段工程在施工过程中，使用的各种机械，采取统一组织，统一调度，合理安排，充分发挥各种机械的最佳效益。

⑴项目部物资机械部全面负责组织本项目施工中的机械设备供应，按照施工进度计划制定相应的施工机械设备供应计划和机械设备进场计划，并负责组织实施和调整。机械设备进场计划比机械设备需求计划相应提前5-10天。同时根据需要，计划新购进的小型设备、机具，由物资机械部提前购置进场。

⑵工程机械、设备进场之前由本投标人机械设备部负责维修、保养，确保状态良好。由项目部物资机械部统一负责对进场的施工机械设备进行接收、管理和施工期间的保养和修理。

⑶抽调熟练技术工人操作机械，加强对进场人员的技术培训和生产纪律教育。确保施工机械设备效率，精心操作，防止机械故障。严禁强行作业，带病作业，保证机械设备的机械状况和性能。

⑷配备数量足够、技术全面、工种齐全的修理力量，加强施工中机械设备的日常维护与保养，各类机械设备均实行机长负责制，并制定奖惩措施，以保证机械设备完好率和利用率分别达到85%和75%以上。

⑸机械设备配件由物资机械部负责采购供应。对施工机械的常用配件，仓库保持有一定备量。

3.6

物资供应保证措施

本工程施工建筑材料外购量大，要求供应强度高。因此，各种施工材料的供应，也是保证施工进度计划实施的关键因素之一。

⑴根据施工进度计划，工程技术部协同物资机械部编制各类施工材料的年、季、月、旬需求计划，由物资机械部负责物资供应计划的落实。在施工进度计划调整时，物资供应计划同步调整。物资供应进场计划相比物资需求计划提前5-10日。

⑵进场后，项目部物资机械部采购人员到各种材料的生产地（厂）做深入调查，准确掌握各类材料的质量情况、生产能力、运输供应能力等。对材料进场道路进行反复察勘，在供应过程中，充分掌握路况信息。发现问题及时向有关单位反映，确保进场道路畅通。

⑶物资机械部采购人员根据设备、材料采购计划及时与生产商、供应商签订生产、供货合同，严格按设计规格和质量标准订货，严格执行合同管理，确保工程设备、材料供应不影响施工进度。

⑷对于大宗材料，如钢材、水泥、砂、碎石等，项目部物资机械部必须指派专人在料场监督装车，杜绝不合格材料进入工地的同时确保采购量充足。

⑸物资机械部仓储管理人员将长期驻守工地现场，保证材料仓库管理做到：堆放整齐，便于管理；记录准确，规范明晰；储备充分，满足需要。

3.7

人力资源保证措施

⑴本投标人计划抽调精干的管理人员，业务熟练的技术骨干和有过类似工程施工经验的作业队伍来组建施工项目部。配足各专业、各工种的技术工人数量，以使项目部人员精干、业务熟练、技术精良。

⑵根据进度计划的安排，合理组织劳动力进场，确保施工高峰期有足够数量的劳动力投入本工程施工。

⑶投入本工程的专业技术人员须持有相应的上岗作业证，在施工过程中针对出现的新技术和新工艺进行必要的技术培训，从人员素质上来保证工程进度计划的实施。

4.资金利用计划

⑴为确保进度目标的实现，项目部财务管理部根据施工进度计划和施工机械设备、物资供应计划编制资金需求计划和资金供应计划，项目部组织相关部门对上述计划进行资金需求---供应分析，论证资金需求和供应计划实现的可能性及落实措施。

⑵确定资金供应的条件，包括资金总的供应量，资金来源和资金供应时间。项目部单独在施工所在地银行开设资金账户，由项目部自行管理，确保发包人拨付的工程款专款专用，必要时可由本投标人资金结算中心按有关制度协调流动资金，保证项目部的资金供应。

⑶制定施工进度计划完成情况的奖罚措施，对于已确定的施工进度计划，为提高施工人员的积极性，设置工期完成奖励专项资金，对于按期完成施工任务的单位和个人实行奖励，对于不能按期完成施工计划任务的且无特殊情况的单位和个人，实行经济处罚。

⑷根据施工进度总体目标的要求，在施工成本计划中列出：需要加快施工进度的赶工增加费用（包括工期完成奖励专项资金）和特殊施工措施增加费等。

5.原材料检测计划

5.1原材料检测计划

本工程用于工程建设的主要原材料有水泥、砂石料、掺合料等。原材料在产地购买合格料，原材料进场时按照相关规定对水泥、砂石料、掺合料等按照不同的材料按同一生产厂家、同一品种、同一规格（牌号、炉号）以及现行规范规程要求的批次进行检测工作，材料检测要注意施工材料投入使用前的检测和使用过程中的跟踪检测。。

5.2材料试验的依据

原材料的检测严格按照规范执行，其中砂石料检验标准：JGJ52-2006，混凝土骨料遵守DL/T5144-2001，泵送混凝土骨料遵守JGJ/T10-1995；混凝土水泥遵守GB175-2007,泵送混凝土水泥遵守JGJ/T10-1995；混凝土掺合料遵守DL/T5144-2001,泵送混凝土掺合料遵守JGJ/T10-1995等规范进行检测；另外还需遵照本工程的招标文件、投标文件、监理人签发的施工图纸、发包人、监理人的有关指示等。

5.3材料检测的基本要求

5.3.1水泥

⑴选用的水泥品种强度等级要与混凝土设计强度等级相适应，且必须符合现行国家标准的规定。水泥质量应满足GB175－2007的各项指标要求，氧化镁含量应在≤5.0%范围内，水泥中碱含量不应超过0.6％，SO3含量控制在≤3.5％范围内。同时混凝土中总碱含量应小于2.5kg/m3。

⑵运至工地的每一批水泥，试验室均对制造厂水泥的品质进行检查复验，并向发包人（监理人）提供生产厂家的出厂合格证和质量试验报告，水泥按照每200～400t同厂家、同品种、同强度等级为一取样单位，如果不足200t也作为一取样单位。采用机械连续取样，或从20个不同部位的水泥中等量取样，混合均匀后作为样品。其总量至少10kg。

⑶水泥品质的检测试验，按现行的国家标准执行。

⑷水泥试验的主要检测项目：抗压强度、抗折强度、凝结时间、安定性、标准稠度用水量、细度（比表面积）等。

5.3.2骨料

⑴粗骨料的贮存要不使其破碎、污染和离析，堆存骨料的场地要具有良好的排水设施，不同粒径级的骨料必须分别堆存并设置隔离设施，严禁相互混杂，不允许任何设备在骨料堆上操作。

⑵粗骨料要清洁、坚硬、坚韧、耐久、无外包层、匀质，并不含结块、软弱或片状颗粒。

⑶不同来源的骨料不得混合或储存在同一料堆，也不得交替使用在同类的工程中或混合料中。

⑷细骨料要质地坚硬、清洁、级配良好，含水率保持稳定。

⑸细骨料的级配范围、坚固性、杂质的最大含量要符合有关要求。

⑹骨料检测试验的代表批量以同一料源、同一规格的500m3为一批量，不足500m3也作为一个代表批量。

⑺粗骨料的主要检测项目：含泥量、泥块含量、有机物含量、针片状颗粒含量，一般检测项目：压碎指、坚固性、硫化物及硫酸盐含量、表观密度、超径、逊径等。

⑻细骨料的主要检测项目：含泥量、泥块含量、有机物含量、云母含量，一般检查项目：表观密度、硫化物及硫酸盐含量、细度模数、轻物质含量、坚固性等。

6.中间产品检验

中间产品按照国家规定进行抽样送检，送检数量和样品抽检方法由监理工程师确定并见证送样。检验单位必须具备相应的检验资质，出具的报告确保符合事实。本工程中的中间产品主要有混凝土拌和物、砂浆拌和物、砂、骨料、砂浆和混凝土试块等。

（1）混凝土拌和物

1）混凝土配合比由具有CMA资质试验室试验确定，并报监理工程师审批后方可使用，在施工过程中遵循混凝土的相关规范，控制混凝土各种材料的用量，保证混凝土的和易性、强度。在混凝土浇筑过程中，派专职质检员、试验员值班，严格遵循规定的配合比进行施工。

2）质量检验：包括拌合物的稠度、均匀性、水灰比、水泥含量以及混凝土强度和耐久性等。

3）坍落度控制试验根据《水工混凝土试验规程》（SL352-2006）有关要求进行，稠度的测定按《普通混凝土拌合物性能试验方法标准》(GB50080-2002)的规定进行。

4）混凝土强度检验

现场混凝土质量检验以抗压强度为主，每一浇筑块内混凝土试件的数量为：混凝土28天龄期试件每100m3混凝土成型3个；每一浇筑块混凝土量不足100m3时，也应取样成型一组试件。对于抗拉强度，28天龄期混凝土成型3个试件，3个试件取自同一盘混凝土。试件必须在搅拌机口随机取样成型。必须在浇筑地点取一定数量的试件，以供比较。

对混凝土原料和生产过程中的检查资料，以及混凝土抗压强度试验成果，及时进行统计分析。对原始资料的统计方法及其质量评定标准按《水工混凝土施工规范》DL/T5144-2001中的规定执行。

（2）砂浆拌和物

1）取样

抽检数量：每一检验批且不超过250m3砌体的各种类型及强度等级的砌筑砂浆，每台搅拌机应至少抽检一次。

检验方法：在砂浆搅拌机出料口随机取样制作砂浆试块（同盘砂浆只应制作一组试块），最后检查试块强度试验报告单。

2）试件制作

①试模内壁涂刷薄层机油或其他脱模剂。

②向试模内一次注满砂浆，用捣棒均匀由外向里按螺旋方向插捣25次，然后在四侧用刮刀沿试模壁插捣数次，砂浆应高出试模顶面6mm～8mm。当砂浆表面开始出现麻斑状态时（约15min～30min），将高出模口的砂浆沿试模顶面削去抹平。

3）养护

试件制作后应在20℃±5℃温度环境下停置24h±2h，当气温较低时，可适当延长时间，但不应超过48h。然后将试件编号、折模，并在标准养护条件下，继续养护至28d±3d，然后进行试压。

4）强度测定

工程资料管理工作计划范文第11篇

关键词：信息化 施工企业 工程建设

中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2012）010-009-03

1 概述

1.1 施工企业信息化的定义

信息化是通过一定的技术手段，通过特定的软件和平台，来实现企业信息更快的流转，并且保证信息的真实，不产生冗余的过程。从企业的材料，人员，销售，生产的各环节都应该有具体的解决方案来实现该环节与其他任意环节之间的信息传递，而且是有层次的有目的性的。在这个总体思路上施工企业和传统生产企业是一致的。

1.2 施工企业信息化的重点

在施工企业的核心业务也就是工程建设过程中，最重要的几个生产环节分别为，物料计划，人力计划，机具计划，施工进度和工程资料等几个方面。其中施工进度是主线，其他的人力、物料、机具、资料都是围绕施工进度计划安排的。这个环节既需要单独的模块，实现对应的功能，又要能服务于施工计划，同时与其他模块之间互通。

2 物料计划

2.1 物料计划的意义

物料计划是工程建设中的重头戏，它既是保证工程顺利进行的物质基础，也是施工单位安排施工进度的关键物资。物料计划对安排得当与否，很大程度上取决于，对工程整体进度的预测和物料供应商的管理。

2.2 现阶段存在的问题

应该说，在大型国有施工单位，不缺乏能够根据现场实际情况来安排物料计划的工程人员，从技术员到施工经理，项目经理都有丰富的施工经验，对施工现场有全面的把握。但是传统的物料管理模式是通过项目组织机构中的设备材料部来实现的。

首先由工程技术部的技术员，工程师，通过对施工现场的判断来安排施工计划，然后根据计划提取物资采购单，再由设备材料部来向供应商询价，最终确定具体的供货商来采购物料。

在物料采购的过程中，通常存在几个问题：（1）手填的物资计划也就是请购单，是不便于管理的。填写麻烦，保管困难，不方便查询，而请购日期，规格型号，也往往出现急用物资的采购不及时，到货的又出现与所需物资规格型号有出入有差别的情况，更别提在工期紧张的情况下，采购材料，往往凭借现场人员的一句话，或是一个电话，就省去了填写材料采购单的步骤，或是先采购再补单子的情况。（2）当物资采购入库后，物资的领用又需要工程部给采购部填领料单，这同样是手写的方式，不便于管理，保管，查询。

2.3 信息化的物料计划

如果在项目部的信息系统中能有一个具备即时、可追溯的、能备案的物资管理模块，是能够很大程度的提高效率和可靠性的。这个系统应该能实现的业务流程应该是由工程技术部提出请购清单，标注规格型号，数量，使用时间，再由系统自动生成请购人的姓名和请购日期，再报由工程部领导处批准审核，然后转至设备材料部领导处确认，最后就该条采购单转到具体的采购员，通过对材料商的供货时间和供货价格进行比对确认供货商之后下单，完成请购。

在发货商的材料到货之后，通过录入系统方式来实现入库的记录，在出库时，用同样的方式来实现记录。这样，提高了的采购的速度，在采购过程中实现了任务的分解，采购部负责采购，入库和出库的过程；工程部负责提出所需的材料和领用的时间。而且整个过程都是实名制的操作，任何一流程都可查询和追溯。

3 机具计划

3.1 机具计划的制定

机具计划是由现场的工程技术人员通过对现场进度的判断，对我方人员的数量，及甲方到货的设备材料来综合考虑的。

3.2 机具计划的重要性

施工机具中，小有电钻，砂轮机；大到几百吨的吊车，长十几米的拖车。作为生产工具，其重要性是不言而喻的。工期节点时，施工高峰时，不到位的机具可能会导致整体工期延后，施工单位和建设单位都会因此蒙受经济上的损失。机具计划的制定、实施，同样也牵涉到工程技术部和设备材料部。

机具计划有其特殊之处。工程技术部是按专业分工的，现场也是多专业同时施工，土建、设备、管道、电气仪表，任何一个工种要顺利开展工作都需要机具的保证，而高昂的成本往往使项目部不可能让大型机具大量进场的，这个时候需按各方需求，进行科学安排，才能不影响工程的顺利开展。

3.3 解决机具计划信息化的思路

是否可以考虑用以一个机具计划管理模块来实现一个开放的功能。管理项目部自有或是租赁的机具，是否能够输入系统，租赁商能够提供的机具也同时输入数据库，再用XY双时间轴的方式来直观的显示机具计划。

开放的平台让各专业可以自行选定某台具体的机具的使用时间段，在已有的机具计划都已占满的情况下，可以通过工程技术人员的账号来进行新机具的进场申请，填写使用要求，使用时间，再通过部门领导审批，转至设备材部领导批准，交由经办人员通过具体工作用途来确认机具类型和联系进场时间。

这个模块能提高现场机具的使用效率，同样能够提前安排机具计划，还能做到具体事、具体的负责人的可追溯性。另外，通过信息系统管理的方式，办事人员能够更直观的进行机具的选型和安排，另外在机械台班费的管理上也能够更加透明，便捷。

4 人力计划

4.1 人力计划的重要性

人力计划是工程建设中最基础，最关键的环节。现在的工程造价少则千万，多则上亿的直接工程费。其中人力成本占到六成以上，动辄就是数万工日，怎样合理的进行人力计划的安排能够大幅的节约成本，提高效率，是控制工程造价费用的重点。

4.2 现行的人力计划安排模式

施工企业的传统做法，是通过经验来安排人力计划，工程造价，工期，工程难易程度是衡量决策者人力计划安排的参考对象。但是往往靠经验来安排的人员进场，包括在已进场人员的工作分配中，是否做到了均衡合理，是否存在某些工序的冗余人员，而某些工序的人员紧缺的情况。人作为最难管理的对象：工作态度，专业技能，效率都是影响工作开展顺利与否的要素。

4.3 用信息化的思路来实现人力计划的安排

工程定额作为衡量完成一件合格产品的大多数工人能达到平均效率，在安排人力计划时，有一定参考价值，但仅仅是达到了平均效率是不足以让企业在利润微薄的建筑行业获得持续发展的空间。在企业内部定额的基础上，加以信息化的平台，能否实现对施工人员的管理？

首先，施工中积累的经验，能够大体判断某特定工序所需要的工日数，而定额中也会给出完成单位数量的该道工序所能收回的工程款，把这些相应的数据输入一一对照的输入数据库中，能够实现了工序与工日和费用之间的速查关系。

施工人员的信息也需要录入到数据库中，工种类别，工作经验，可以通过标签的形式来标注人员的资质比如，24KV高压持证，氩氟焊持证，磷化工施工经历，多晶硅施工经历等。这些信息的录入，既方便了公司总部人力资源的管理，也能使项目经理在选人和用人的时候更能做到心中有数。

4.4 该系统在工程中的应用

在实际工作中，某特定工程类别的具体工序中，输入准确的工程量，系统能自动计算出该工序所需工日，并且可以根据符合自身单位的情况，给出推荐值，比如技术工人数，小工人数，所需工日数等。然后把具体的人员在系统中指派到具体工序之后，该系统还要能够实现，根据出工情况来自动计算考勤和工资。施工经理也能通过现阶段工程进度安排来查询具体工序的人员数量，来判断人力计划是否合理，人员是否满足施工要求。

这样的人力计划管理系统，无论是在工作安排的合理性，还是人力资源的管理上的都能提搞效率、节约成本，能够给企业带来更大的利润。

5 工程资料

5.1 工程资料的定义

工程资料是对一个工程的质量和进度进行评估的最直观方法，是体现工作成果的指标。无论是对施工单位，还是对监理、业主、还是设计院来说都是重要的判断依据。

5.2 工程资料的类别

工程资料对施工单位来说应该是分为三部分：首先是工程进行过程中的工序报验，这是工程进度和质量验收的书面证明。还有就是各类经济资料，签证，进度报告等都是施工单位获取工程款的证据。最后是各类工程图书，速查手册，国家行业规范，厂家资料等，这些都是保证工程质量达标的重要依据。

5.3 工程资料管理存在的问题

如何把这些资料都统一起来进行管理，方便查阅和存档，是一个迫切而实际的要求。传统管理资料在施工现场各方传递过程中要经过若干的环节，要通过数次的收发文登记，才能送达需要这份资料的经办人手中，丢失的情况时有发生，这是一个一直以来都困扰施工单位的问题。

施工单位在建设工程的过程中，往往会在项目部的组织机构中设立一个单独的资料室来存放和管理这些文档，但是工程中与业主，监理，设计院，第三方管理公司，地方政府职能部门的往来文字资料可以说是海量的，一般情况下工程结束之后，各方废弃的和存档的文字资料能装几卡车，由此可见，是非常难于管理的。

有的项目部资料室的人员会多达数人，并且都不能有较好的效率，无论是查询还是递送存在问题，但这些各方文字资料往来不顺畅，往往会导致不少的误解，影响工程的顺利进行。

5.4 工程资料信息化管理的思路

首先，在这方面施工单位能做的改进是有限的，因为业主，监理和其他各方往往与施工单位的项目部不存在长期合作关系，作为施工单位不可能推行自己所用的信息系统，甚至开发接口来整合其他单位的信息系统。

施工单位能做的就是把工程图书和行业规范及厂家资料录入数据库，在项目部通过VPN来实现公司内部资源的访问和查询，来满足自身需求。而业主单位作为工程建设的出资方，如果能够采购或开发有一套专门针对工程建设中各方资料传递和共享的信息系统，这将大幅提升效率和可靠性。考虑到现在工程建设中使用的纸质资料，是一笔不小的开支，如果将其用于采购一套资料系统，将是不错的选择。

工程建设的步骤和相关的流程，资料的流转程序至少在国内是一定的、程式化的，很少会出现不同的流程，不存在定制的多样性，和功能模块的开发。可采用一次性付款，确认使用期限的方式来向管理软件供应商来采购。由工程建设参与各方来安装客户端，由业主来统一管理维护的方式来使用。这样，所有的文字往来资料就能以数字化的方式来流转，既提高了周转效率，也保证了可靠性，并且也能将部分敏感或保密信息扩散的风险减低到最小程度。

6 施工进度计划

6.1 施工进度计划的意义

施工进度安排是施工企业为保证能在与业主方签订的合同中约定的最后完工期限前交工的重要依据。能否按施工计划中的安排完成各个关键节点的任务，是保障工程如期完工的保障。

6.2 施工企业现阶段施工进度计划的存在的问题

施工进度计划的安排是经验累积的产物，有丰富项目管理经验的施工经理，项目经理能够合理的安排出施工进度计划，但是对于新生代的年轻管理者，这是一个困难的课题。如果这些经验不能够被提炼出来，可能这些宝贵的财富就会随着人员的更迭和离职而消失，这对企业来说是巨大的损失。

在信息化的大潮中，部分实力较强的公司已经开始在工程建设领域使用一些项目管理软件，比如常见的P3，P6，这些软件能够实现项目计划安排及实施工程中的各种物质安排的功能，但是这仅仅是针对正在建设的项目而言，但是这个项目所累积的经验，却无法有效的传递给下一个类似的项目。并且这个平台是封闭的，是不开放的，无法与其他系统进行数据的交换。

6.3 信息化的施工进度计划的现实意义

项目与项目，工程与工程之间始终存在着大量和部分的相似性。已完工的工程建设经验，能够给在建的和将来的类似项目提供参考。作为大型的国有施工企业，工程施工经验是不缺乏的，缺乏的是有效的整理归类。一个施工企业的信息系统中，具备一个能够存放和查阅这些经验的模块是有重大意义的。这既能对过往的项目建设工程中的经验能有一个总结和提炼，也能供后来的项目以参考，还能避免在新建工程中走弯路。在企业自有的信息系统中开发这样一个模块，并且如果能够与P3，P6的功能进行结合，这将能够将施工进度计划的安排这些宝贵的经验保存下来，供其他项目参考。

7 总结

施工企业的信息化改革之路，由于行业的特殊性，在实施过程中是充满坎坷和挑战的。甚至会有伴随着改革的阵痛，但是如果能够针对施工企业的行业性质和一线人员的实际需求来开发出一套完善的功能，那将使施工企业长时间的保持领先和充满活力。

参考文献：

[1] 燕平，邱岩.信息化管理：建筑业企业做大做强的必由之路——中南集团信息化建设的做法与启示[J].建筑，2009（2）.

工程资料管理工作计划范文第12篇

【关键词】农村电网；电网改造升级；工程物质管理

1.引言

目前农村电网升级改造工程正在全国各地如火如荼的进行，做好农网升级改造工程的管理工作，保证农网工程顺利的进行是当前重要任务，而农网升级改造工程中的物资管理是工程整体管理的重要环节，直接影响着工程的进度和质量，因此做好农网工程物资管理，是提升农网工程水平的迫切需要，经过几年的农网工程管理实践，笔者作为单位的物资管理人员，针对农网升级工程的物资管理的几个重点环节，浅谈几点改进意见。

2.工程物资采购管理

农网工程物资基本分为甲供材料与乙供材料，项目建设管理单位主要负责甲供材料的采购与管理，并对乙供材料的质量进行监督。“甲供材料”简单来说就是由甲方提供的材料，也就是项目建设管理单位所提供的材料。这是在甲方与承包方签订合同时事先约定的。甲供材料应按计划、供应、储存、检查、验收、核销、结算的程序进行管理。

作为项目管理单位，甲供材料主要采用以下几种方式完成采购，即国网招标、省网招标、建设单位采用竞争性谈判等方式自行采购。国网招标、省网招标由一般由项目建设单位人员统一上报，特点是受招标计划的限制，供货时间比较固定，因此在采购过程中应注意以下几点：

（1）物资采购应制定采购计划。在工程项目初设批复后，以项目设计单位提供的设备与材料表为准，拟定本工程的采购计划，确定工程内物资哪些为国网招标，哪些为省网招标，确定采购方式。

（2）物资采购应确定采购批次。在确定采购方式后，根据国网与省网的年度招标批次计划，结合设备的生产周期确定上报的批次，如66kV主变压器的生产周期为合同签订后的2-3个月，66kV断路器的生产周期为合同签订后的1-2个月，因此如需主变与断路器同时到货，则变压器应提前上报采购计划。

（3）物资采购中应注意关键节点要配合施工进度配合。在物资采购过程中，应注意采购计划中关键物资的采购，如输电线路杆、塔的采购一定要早于导线的采购，避免出现导线到货，杆、塔长时间不到的情况。变电站在施工过程中，如根据厂家与基础的建设完成情况来制定物资到货计划，避免额外增加二次搬运的费用。

（4）在工程建设过程中要注意物资变动情况。在工程建设过程中，因工程设计变更等原因，会造成物资量、物资品种、设备技术标准变更，所在工程建设过程中，甲方人员应注意设计变更情况，及时补购因变更而变化的物资。

3.工程物资收货管理

由于采用集中招标的方式，供货厂家遍布各地，因运输差异、包装差异或某些人为原因，致使进场物资质量、数量很可能出现问题。要确保质量完好、数量准确，收货时必须对进场物资进行认真细致的验收工作。正确地进行物资验收工作会为物资出入库、保管、使用打下良好基础，是物资建账和货款支付的前提。在验收物资时将进场物资实际状况彻底查清，才能剔除残次不合格产品，才能提供准确的数量和质量，任何粗枝大叶、麻痹疏忽、不负责任，都会遗留隐患，造成损失。正确地进行物资验收工作会对进场物资的质量起到监督作用，验收工作实际是对物资产品质量、包装和运输情况的全面考核，验收中发现的一切质量问题，都可以解决在问题的初始阶段，避免造成重大损失，正确地进行物资验收工作会为及时、准确、真实帐表记录，物资报验等工作提供可靠依据。

但凡进场材料，直接进场时应由施工方和甲方代表共同取样验收，避免单人独自验收，贵重设备、主要设备须由甲方、施工方及厂家技术人员共同到现场验收。物资到货前应做好验收的准备工作，确定物资卸货地点，确定物资堆放的位置，兼顾日后取用方便，对部分材料要准备好垫木、帆布、苫垫等物品。在验货过程中要注意以下几个方面：

（1）严格执行验收的程序。依据合同需要供方落地的货物，严禁车上验收。需要收供方一次吊装上台的设备，吊装也为验收的一项步骤，必须由供方一次吊装上台后，由甲方、施工方专业技术人员确认吊装合格，方可验收。对于设有振荡测试仪的需防震设备，必须由甲方监督供方拆除并打印记录后，双方认可方能作为依据。

（2）采用科学的验收手段。导线、钢材等物资验收时应采用理论计算与过磅称重相结合的方式进行验收，对于理论计算与实际检查存在误差的物资，一定要相清原因，例如LGJ-150/20型同LGJ-150/25型钢芯铝绞线仅钢芯存在差别，外径基本相等，但每公里导线重量相差达到51.6公斤，因此要重点核对型号、尺寸、重量、长度，特别对于同类物品多型号到货，同类物品多批次到货，要重点防止误收、错收物资。

（3）对于不符合要求物资做到五不签收。即无采购计划，未按规定进货，质量不合格，数量与计划不符，物资与厂家不一致等一律不予签收。

（4）票货无误，资料齐全，记录准确。对进场物资的品种、规格、数量、质量验收，必须做到准确无误，如实反映物资当时的实际情况，并真实、准确记录到货时间等信息。准确核对随货同行票据、物资报验单据和合格证。收货单据严禁涂改，防止丢失，并及时登录库存台帐。

（5）加强物资的统计为决算提供依据。根据物资招标计划，统计物资的订货与到货情况，及时纠正偏差，采取催货等方式进行纠偏，并对实际到货的所有甲供物资与招标物资进行对照，在工程的最后，形成最终的甲供材料表，为整体工程决算提供最准确的甲供材料依据。

4.工程物资的发放管理

对于集中库存管理的物资，首先要建立物资出库监督约束机制，成立组织机构，确定管理第一责任人，明确相关人员的职责。其次依据施工图纸和施工计划，编制物资供应计划，并根据要求，严格物资发放管理制度，规范物资发放业务程序，完善交接签收手续，编制单项工程物资材料发放台帐，做到对单项工程的时时监控，保证各种物资的去向、用途具有可追溯性。一旦发现有个别单项工程即将超量，要及时与施工队沟通，查明原因，以必免造成不必要的损失。各施工队根据下达的月度施工计划，编制月甲供材料计划，经审核后，按材料计划领料。最后，材料发放要达到每日发料日清，每周发料周结，每月库存盘典的要求，及时查看物资库存情况，查看物资供应是否在计划需求之内，一旦发现偏差，及时采取措施纠正，确保工程的正常进行。通过明确制度、落实责任、做好记录，达到物资出库凡事有人负责，凡事有章可循，凡事有据可查，确保出库管理有序进行。

5.工程撤旧物资管理

如工程的建设性质为改造，则涉及到物资的撤旧管理，做好工程撤旧物资管理，可以有效避免国有资产的流失，撤旧物资管理要做到严、细、实，管理重点主要有以下几方面：

（1）提前介入，对撤旧物资进行普查。工程开工前应由设备管理部门技术人员会同工程管理人员提前介入现场制定拆除计划，区分出报废物资与可回收再利用物资，在拆除前分门别类的登记，登记的内容做到全面、细致，不遗漏一样物资，从源头上解决物资流失的可能。

（2）编制工程撤旧物资管理方案与退库计划。依据对撤旧物资的普查，对撤旧物资计划进行监督。撤旧物资计划是工程建设期间，对撤旧物资实施现场检查、跟踪回收和统计上报等环节控制的依据。项目管理单位在编制物资需求计划的同时，也要编制工程的撤旧物资退库计划，掌握第一手监察资料，为各项撤旧物资明确身份档案。

（3）对拆除过程全面监督。对拆除过程明确专责管理人员，监督整个拆除过程是否能按照工程拆旧物资管理的相关规定履行职责，避免发生各类违法违纪事件。

（4）分门别类的进行撤旧物资管理。对于报废物资，此类多为厂房、建筑物等无法拆除或已无利用价值的老旧设备等，设备管理单位的技术部门要提前进行技术鉴定，在拆除前应拍照留下必要的记录，提前会同财务部门履行报废手续，报废时应由管理相关单位各部门分别签字，任何与拆旧物资审批相关联的单一部门或人员均无权私自决定和处理。对于可再利用设备，在拆除时应制定好详细的方案，确保拆除不损坏设备，与负责拆除的施工方签订拆除施工合同时，要明确哪些物资为可再利用物资，此类物资必须文明施工，不得野蛮拆卸，与施工方明确拆除时损坏的责任，规避意外风险。在拆卸时一方面要保证拆下来的除主设备外，配套附属设备的完整性，不能出现以少充多，以次充好，弄虚作假的情况，确保工程拆旧物资的完整性。可再利用的设备，按照上级部门要求，确定处理方案，如统一拍卖等方式处理时，要做好保管计划，将同一处理方式的物资集中管理，统一入库，编制撤旧物资编号，堆放时兼顾方便装卸。

（5）撤旧物资处置必须经过技术鉴定、价值评估，经请示审批后以公开竞价方式进行处理。项目建设管理单位要做好物资的保管工作，并提前统计好撤旧物资型号、铭牌、数量等资料，对于主变、断路器、电流互感器、电压互感器等主要设备，设备的原始资料如说明书、历年的试验报告、运行资料等应统一整理，随设备一同移接。

6.结束语

工程资料管理工作计划范文第13篇

关键词：施工项目 物资材料 成本管理 控制措施

中图分类号： F275.3 文献标识码： A 文章编号：

Abstract: a project done, control the most fundamental assessment is the cost management is in place. And involves a cost control involves many factors, such as the choice of the construction team and construction contracts signed, the metering, optimization of construction scheme, material control and so on, and the control of material and cost control in a large proportion of.

Keywords: construction project cost management and control measures of materials

一个项目干下来，最根本的考核就是成本管理的控制是否到位。而牵扯到成本控制涉及诸多因素，如施工队伍的选择及施工合同的签订、对上对下计量、施工方案的优化、物资材料的控制等等，而物资材料的控制又在成本控制中占有较大的比重，如何做好物资材料的控制，关键是要做好以下三点。

一、事前控制。事前控制又叫计划控制，但又不是单纯的停留在书面理论的计划层面。在这一阶段的主要任务就是要做出切合实际的材料需用计划，以确保在节点工期（一个月、一个季度、一年或是一个施工周期）内施工对物资材料的需用。根据节点工期不同，材料计划分为《材料需用量总计划》、月度、季度、年度《材料需用量计划表》；需根据施工部位及场地不同，材料计划又可分为《单项工程材料计表》、《分部工程材料计划表》等。在工程进场后，工程部要对全部图纸进行详细的会审，制定出准确详实的《材料需用量总计划》，这份计划至关重要，它是整个工程施工过程中各项主材的总量控制表和分析表。无论是哪一种材料计划，都要求必须坚持两个原则：一是所报各项材料的规格、数量必须是真实、准确、详实的；二是明确责任，即所报材料计划必须有计划制定人、工程负责人签字。物资部根据各种《材料计划表》制定出相应的《材料采购计划》并积极联系，组织供应，以保障施工需要。

二、事中控制。事中控制又叫过程控制，是整个材料控制过程中最为关键的步骤，也是具体细化及量化的过程。这一过程应重点控制好“四关”，即进料关、发料关、现场标准化管理关、施工下料用料关。“进料关”就是指要把好各种材料的进场准入制，首先必须保证所进材料都要有出厂合格证、化验单，同时填写好验收过磅单、入库单，确保有所进材料的名称、规格型号、数量、质量与工程所需相符相对，把好“进料关”是控制成本、杜绝漏洞的一大关键。“发料关”的关键点就是要做好《限额发料卡》并努力去贯彻执行。所谓《限额发料卡》就是根据工程部所报的《单项工程材料计划》或《分部工程材料计划》，对单项或是分部工程施工的队伍制定出如下发料卡：

工程资料管理工作计划范文第14篇

关键词:工程公司;材料管理;内部环境

中图分类号:F540文献标识码:A

文章编号:1674-1145(2009)27-0019-02

材料管理是工程施工项目成本管理中的一个重要组成部分，材料管理水平的高低将直接影响到施工企业的成本、利润。在企业管理科学化、规范化、经济利益最大化的新形势下，企业间竞争日趋激烈，对材料管理也提出了更高的要求，就优化企业内部管理环境而言，必须根据实际需要，逐步完善购、运输、验收、保管、发放和回收等环节，为材料的采购管理、供应商管理、材料的生产耗用管理过程中控制方法的有效运用提供一个良好的运行环境，为企业预定目标的实现奠定基础。

一、建立专业归口、分类管理的采购管理体系

1.完善材料管理制度。为适应市场变化的需要，工程公司应该颁布《材料管理办法》、《材料招标采购办法》、《现场材料管理办法》等规章制度。强化材料的归口管理，分类分级负责材料运作各个环节，使得各个部门有法可依，有章可循。

2.建立合理的材料采购预算规划。工程公司的财务部门、工程技术部门以及工程实施部门应该合理沟通协调并及时传达信息，制定出合理的工程阶段性的材料耗用量。以便为工程公司进行科学的采购计划提供数据;为合理地选择供应商提供资料;为工程及时地对材料的生产耗用进行前馈控制和后馈控制提供依据。

3.严格规范材料采购审批制度。一般来说，采购审批制度的完善对企业的业绩有着积极的影响。工程公司对采购业务审核分以下几步进行:

(1)采购前的审核。采购员在编制材料采购计划时，注明每种材料的名称、供应商情况、购买含税价及税率等内容一起呈交技术部门和财务部门。财务部门根据所掌握的信息，对材料的价格、计划采购量进行认真平衡比较;技术部门则对材料的性能、配比情况加以认定。然后两个部门共同协作，采用定性或定量的方法确定出一定的选择方案。如果申报符合备选方案，则加盖“审核”章。反之，提出改进方案或否定此采购计划。最后报相关经理批准，审批后计划方可执行。

(2)货到后的查验。保管员负责核对材料采购计划、合同、质量证明、票据等凭证。发现品名不对、质量不当、数量短少、实际到厂价高于审批价格等情况时，有权拒收并汇报。对达不到质量要求的材料，按规定实行退货或折价处理。该办法防止了在计划执行过程中“质劣价高”问题的发生。

(3)票据结算前稽核。会计人员对入库单和票进行审核登记，稽核无误后加盖财务章，并报相关经理签字。

(4)要求企业每名采购员都要有业务记录手册，对自己经手的业务包括供货单位名称、材料名、价格、质量、付款方式等都应一一详细记录，一旦发现问题，便可以追溯责任到人。

4.加强材料采购机制的内部牵制。内部牵制是指在部门与部门、员工与员工及岗位之间所建立的互相验证、互相制约的关系，属于企业内控制度的一个重要组成部分。具体分为体制牵制、程序牵制和责任牵制。(1)体制牵制。组织机构控制是内部控制的基础控制，是其他各项控制能否成功和有效的关键。(2)程序牵制。注重程序控制，其关键是注意内部牵制组织的设计，不相容职务的分离，以防止差错，特别是舞弊的发生。(3)责任牵制，内部控制承担的相应责任。加强材料采购机制的内部牵制就是要从体制牵制、程序牵制、责任牵制这三方面明确各级各人员的权限与义务，杜绝各种暗箱操作。

5.结合市场情况采用科学合理的采购管理方式。工程公司在实施采购过程中应该实行双采购员采购制度。质量责任制度与采购核查制度相分离，采购与定价制度相分离。形成符合本企业特点的追求效益最大化的价格自控、联合和监控机制。

二、实施适应市场施工特点的材料计划管理方式

工程公司各施工项目单位应该根据计划工程进度提出各个施工阶段的总体用料计划申请表。实施要以年度、半年度计划为预测，季度、月份计划为依据，遇有设计变更、停工等要立即编报追加或核减计划为补充的阶段性计划管理方式。同时，为适应施工生产多变的形势，现行材料计划可缩短编制周期，增加编制次数，实施动态管理。为提高计划的准确性，要求计划人员注意收集各方面信息，分析、预测材料市场情况，提高企业的调控能力、快速反映能力，密切部门协作。材料计划的编制实施是财务部门、技术部门、计划部门、工程实施部门协同配合的结果。因此，要实现材料计划的全面性、准确性、及时性和预见性，工程实施部门应加强与技术、计划部门、财务部门之间的协作。材料计划要以施工计划为基础，以施工技术部门提供的备料计划为依据，及时掌握施工进度和工程信息，及时变更调整材料计划，同时计划部应对工程材料计划的及时性和准确性负责。各部门之间相互协作各负其责，共同提高材料计划的实用性。

三、完善材料质量控制体系

工程公司要认真贯彻落实质量责任制，加强质量管理基础工作，健全质量管理体系。建立相互衔接、相互配合、相互约束的材料采购工作程序，并按工作程序操作、检查和考核;按材料采购标准化、程序化管理要求，重点落实材料验收制度和可追溯性制度;在材料计划、采购、检验、保管等各环节，把质量体系标准落实到岗位和责任人，做到工作有记录、考核有依据。加强质量信息资料管理及项目部的各项基础工作，确保工程材料采购质量。

四、建立完善的材料供应商档案

1.合理地选择供应商。为了确保供应商选择的合理性，应该建立供应商具体情况的档案。档案内容应该包括以下一些内容:供应商的地理位置、经营能力、财务能力、设备与技术能力、准时交货能力、产品质量、行业声誉与地位、服务水平等。然后，根据建立的档案，合理地对已有的信息进行运用，建立起适合本企业的指标体系，对供应商进行科学地、综合地评价。由于这些指标的重要性，企业平时要注意合理地维护供应商档案，定期地对供应商档案进行更新。

2.采用ABC分类方法，对供应商进行合理的管理。建立供应商档案后，工程公司可根据供应商与本企业进行业务往来的资金额度和相关资料，对供应商进行分类。对不同类型的供应商采用不同的管理方法，这样有利于节约企业的人力、物力、财力。

3.优化本企业供应商的结构。不断优化工程公司的供应商体系，实行对A类供应商建立长期合作、互荣互利的关系;对B、C类供应商，采用适当引进新的供应商，保持适度的竞争、优胜劣汰。这样，有利于把握到市场的动态，保证材料优质优价的供应。

五、建立价格信息资料库

首先，工程公司应该建立自上而下的采购体系。材料采购部门要具备材料采购信息中心的功能。能够广泛收集市场信息，并及时向工程公司下属的项目部信息，从而使企业的资源得到共享。其次，各项目部也要在当地进行广泛深入、细致的资源调查，摸清当地的材料供给能力、需求情况、价格、运距、运输能力及季节性变化对供给能力的影响及价格浮动规律。再次，可通过网络信息、刊物及其他媒介收集信息，以充实采购部门的信息中心资料库;还可以由本企业派驻人员到重点项目施工地，反馈施工地区的价格变动信息和有关优惠政策。经多方采集的信息资料汇入资料库，提供给价格论证小组，经筛选论证和综合平衡确定出当期的采购价格，供各项目采购人员和相关部门使用。这样采购供应工作就能在占有可靠消息的基础上避免盲目采购，也为采购与定价制度机制的分离奠定了基础。

六、建立计算机管理系统

运用现代化的计算机管理系统加强材料管理，通过两个系统来实现，一个是材料价格系统，另一个是现场材料管理系统。材料管理系统包括三大部分:材料价格采集、分析和查询。采集系统是根据工程行业特点，制定多材料价格统计方法，通过市场调查，实地采购方式收集各种材料的信息，保存各种信息记录。分析系统是将收藏的材料价格按分公司制定的方法，将统计分析得出材料的加权平均价格(或市场价格)，并可提供各种材料进行分类管理，为企业有关人员提供可靠、准确的价格信息。查询系统，实现材料数据的远程检索，并增加了一些辅助功能。其中包括材料价格查询、新材料、公共信息、搜索引擎和留言板等。

现场材料管理系统包括数据采集、查询、统计等功能。采集系统主要完成材料管理各项数据的录入工作。具体包括:录入每月的入库单、出库单、材料价值单，录入盘点数。查询系统主要完成全年各项数据的查询功能。具体包括:查询支出账、收入账、查材料余额(查任一材料的余额数)、查价格表、查部门代码、查询供货单位(查任一材料的供货单位)。

七、建立考核与激励机制

在工程公司的材料管理过程中，应建立严格的考核机制和激励机制，定期进行总结考核。根据材料管理各个环节中易出现的问题，制订材料管理考核办法和考核标准，主要包括材料基础管理、材料计划管理、材料领用、材料现场管理、回收复用修旧利废、指标完成、管理创新等七个方面，实行百分制，可按考核侧重点不同赋予不同的权重。考核实行月考核兑现制度，定期考核后兑现奖励或处罚，对发现的违规违纪行为要严肃处理。每月末根据对各单位材料考核得分情况并对照奖惩标准进行考核兑现，与基层管理技术人员浮动工资挂钩、与机关材料主管部门浮动工资挂钩、与整个公司效益工资挂钩，进一步增强全体员工的节约意识;实行基层单位材料与工资的捆绑结算，全额互补，进一步促进了大家养成“节约材料就是增加工资、浪费材料就是降低工资”的观念。

参考文献

[1]路仲希.路基工程施工[M].北京:中国铁路出版社，2005.

[2]郑连庆.建筑工程经济与管理[M].广州:华南理工大学出版社，2007.

工程资料管理工作计划范文第15篇

【关键词】施工项目;成本控制;经济核算

在社会经济浪潮中，企业自主经营，自负盈亏，只有加强成本控制与管理才能适应市场经济的竞争，获得良好的经济效益。下面就如何加强工程项目的成本控制与管理谈一些体会与看法。

1.做好施工项目的经济核算工作

所谓的施工项目经济核算是指对施工中发生的物化劳动(人工、机械、材料)及活化劳动消耗量进行分析研究，发现存在的问题，寻求解决的方法，挖掘内部潜力，提高施工项目管理水平，以较少的劳动消耗和资金占用取得较佳的经济效益。

经济核算内容包括两方面。

1.1“两算”对比

“两算”对比即实际施工图预算与投标报价预算(或设计预算)的对比，是项目管理中一种常用的经济管理方法，也是项目成本控制的主要措施之一。通过对具体工程项目的工程数量、人工、材料、机械台班耗用量的差异对比，可以及时发现问题、找出原因，防止多算、漏算，提高预算准确度，从而使项目经理对工程的收支情况做到心中有数，利于安排工作，制定各种降低成本的措施，以求获得更好的经济效益。

1.2施工项目成本核算与分析

施工项目的工程成本包括直接费和间接费;直接费又包括人工、机械、材料及其他直接费。对成本的核算与分析归纳就是对工、机、料及管理费的核算，在“两算”对比的基础上，制定初步的经济目标，在工程实施过程中对工、机、料的消耗进行检查、记录、对比、分析，每月、每季按施工进度消耗与施工图定额预算消耗相对比，采取措施节约支出，减少或消灭浪费现象，以取得盈利。查找超支原因，从而找出降低成本的途径和措施，挖掘内部潜力，争取更大的成本降低额。如:针对具体工程项目的特点，制定相应的项目部组织架构图，确定职工人数，工资水平，工资总额及工时利用;对单位工程各类材料消耗量定额执行情况进行核算对比，对固定资产折旧、机械设备利用率及完好率按财务有关规定计算，以确定本工程项目的成本指标。

2.编制施工成本计划

根据项目部与企业签订的内部承包合同，项目部经济核算结果，施工组织设计、机械设备及利用情况，工程所需材料消耗及劳动效率情况，以往类似工程实际执行情况和有关经济指标、完成情况的分析资料等，项目经理组织有关技术人员在充分理解本工程的特点、重点、难点后，研究制定合理可行的降低工程成本的具体措施，并预测采取这些措施后取得的经济效果，以制定降低成本的目标，并不断测算调整，编制出本工程项目的成本计划，并将其细化分解到分部分项工程中去，从而落实经济责任，权力、利益具体化。在具体施工实施过程中，不断将实际成本与计划成本相比较，考核工程项目成本计划的执行和完成情况是否与预期目标有偏差，及时调整修正成本指标。

3.施工成本控制与管理

在做好项目经济核算工作及制定出成本计划基础上，采用科学的管理方法来达到控制工程成本的目的。利用成本分析方法找出计划成本与实际成本间的偏差并分析产生偏差的原因与变化发展趋势，进而采取相应措施以减少或消除不利偏差。

造成偏差的原因主要有:人工成本偏差、材料成本偏差、机械成本偏差、施工管理偏差，因此要尽量减少目标偏差，偏差越少，控制管理的效果越好。

3.1材料成本的控制与管理

在民用建筑项目中，材料成本占造价的60%左右，因此材料成本控制与管理是项目成本控制与管理的重要环节。

3.1.1编制材料需求计划

根据中标的工程量清单及施工图预算编制该项目材料的计划总需求量，项目材料主管根据项目工程师提供每周、每月的施工进度计划及上月节余材料量，编制下周、下月材料用量计划、用款计划及材料进场计划。如实际材料与计划用量有差异要及时找出原因，是由于设计变更，还是由于施工管理不善，或是编制计划考虑不周造成的，将原因书面汇报项目经理，及时调整材料计划。

3.1.2加强材料使用管理，降低材料损耗量

项目部各施工作业班组应按计划领料，防止浪费，如果发生工程变更，经营预算人员要将变更工程数量及材料消耗量计算准确，及时将材料变化量报送材料主管以调整材料用量计划。同时加强材料的管理，强化进料、领料手续，对一些易燃、易爆、易碎物品和贵重装饰材料应按规定分类堆放，避免由于管理不当造成不必要损失。

3.1.3降低材料损耗是控制材料成本偏差的主要手段

材料损耗包括材料运输损耗及施工工序损耗，定额中的损耗率是综合考虑取定的。因此项目部应从这两个环节人手，加强管理，降低运输损耗，在施工工序中除不可避免的损耗部分外，应事先做好施工放样、选材准备，尽量避免返工而造成不必要的浪费。特别是一些贵重的装饰材料，施工前应先计算好建筑模数，提高材料的利用率。如:高级门及门套制作，首先将装饰面板及夹板(规格:1220x2440 )放样裁出门板后，将裁下来的边材作为门套用料，除饰面板不可驳接外，夹板可以拼装，尽量节约材料用量，以获得较好的经济效益。

3.2人工、机械的成本控制与管理

按照成本计划制定的相应工序(前期准备、土石方、基础、框架、装修等)的工资含量比率，选择信誉好、有实力的施工作业班组，提高劳动生产率，对每个完成的工序都严格把关，做好记录，报经营预算人员核对劳务工资，每月统计工资总额是否超计划，如果是，应找出原因，采取相应措施纠正偏差，如出现窝工、停工现象要及时做合理安排，做好索赔资料收集。

加强对机械设备的管理。合理安排大型机械进退场时间及机械设备之间的配合使用，对机械设备进行定期的维护、保养以提高其利用率及完好率。

3.3施工管理费及其他成本控制与管理

项目施工中，对不同的技术方案进行比较，综合考虑施工人员素质工期要求、质量要求、机械设备的投人量，采用成本较低又符合技术要求的施工方案。在满足功能要求的前提下，通过材料代用、使用添加剂和采用先进施工工艺等方法降低材料消耗率，提高劳动生产率，合理利用现场设施，降低开办费等各种措施降.低成本。