浅析合理配备和节约物资管理范文

摘要：物资资源是企业生产经营的基础，合理配置和节约使用物资资源是企业实现节支增收与内涵发展的重要途径和手段，也是企业贯彻、落实党和国家关于“开展资源节约、建设节约型社会”号召的具体行动。本文从物资资源节约体系化管理的相关概念入手，结合物资资源管理的既有体系来讨论物资资源节约体系化管理主要结构，并尝试提出实现物资资源节约体系化管理的有效途径。

关键词：物资资源节约体系化资源配置

1物资资源节约体系化管理相关概念界定

物资资源即是物质资料。它既包括自然界直接提供的物资财富，又包括经过人的劳动所取得的劳动产品；既包括可以直接满足人们需要的生活资料，又包括间接满足人们需要的生产资料。

物资资源节约体系化管理，就是运用现代物流管理理论，以节约资源为目的，以追求物资管理效率效益最大化为目标，以明晰管理职责、合理配置资源、创新管理模式、重建业务流程和提升技术手段为主要内容，形成物资资源配置、使用、回流、节约管理等环节的有机整体，对从物资需求生产开始到物资消耗结束的顺向物流和废旧物资回收、利用、销售的逆向物流进行集约化、系列化、一体化、规范化管理。

2物资资源节约体系化管理的基本框架

2.1物资供应的基本形式

①集中采购。对于物资的采办，可以采取集中采购的办法，譬如符合招标的物资必须统一用集中招标的形式采购，对于一些急需采进的物资，如果严格按照招标程序不能满足时限要求的，则可以通过非招标形式购置。当然，采购单位必须设置应急处置的预案，对于那些应急物资在非常时期必须予以保障。

②集中储存。可以将物资按照分类统一储存在统一地点的仓库，或者也可以按照就近原则把物资统一置放在物资供应站，以免重复储备。但是，必须强调的是适度集中，如果过分分散，每一处的储存物资有限，互相难以调度调剂，则需分别按其保证对象要求确定库存量；过分集中储存，储存点与用户之间距离拉长，储存总量虽降低，但运输距离拉长，运费支出加大，在途时间长，又迫使周转储备增加。

③集中供应。可以通过从存储仓库统一集中调度，保证物资供应的整体性和及时性。对于物资的供应，需要有备用物资的储备，以防突发事件的需求。同时，也可以利用供应商委托代储的物资来满足现场需要。代储供应既能减少库存资金的占用，降低仓储风险和费用，又能保证不间断供应。

2.2循环管理的基本模式

循环管理的基本模式是顺、逆向物流的闭路循环管理，即：库存→发放→消耗→回收→处理→再生→库存的过程管理。通常来说，顺向物流管理能够得到较多的重视，而大家往往会忽视逆向物流管理。所以，按照物资资源统一管理的原则，对于那些需要维修或者即将报废的废旧物资资源一律由各级物资部门归口管理，及时安排人员进行组织回收，统一处置或组织对外竞价销售、拍卖，确保废旧物资资源的回收利用和资金回笼，确保集体资产的保值增值，防止国有资产的流失，从而达到物资资源节约的目的。

2.3奖惩机制的基本方式

建立长效、可行的奖惩机制是十分重要的，同时，奖惩考核的力度也必须加强，这样奖惩的效果才能得到切实保障。加强对基层单位物资消耗、废旧物资回收、修旧利废等现场物资管理工作进行考核，务必做到一视同仁，对于物资管理不力的人员或单位绝不姑息，严格按照制度进行惩罚；对于那些严格按照节约规范执行的单位或个人，或者对物资资源管理工作中节约的先进典型，则要充分地予以肯定，并对其进行奖励。严格做到奖罚分明，充分调动广大职工节约物资的积极性，从而达到深入持久地开展物资节约活动的目的。

3实现物资资源节约体系化管理的基本途径

3.1合理设置物资库存储备

在大多数情况下，绝大多数物资处于买方市场，只经过严格的筛选以及充分的论证，才能优选出一批较好的供应商，从而实现库存代储，充分利用供应商库存，同时根据市场资源的状况，及时扩大调整代储品种，保证拥有一定的代储数量。并且通过制定周密的日常配送计划和急用物资的配送措施，选择合适的运输方式和运输线路，加快物资的配送速度，缩短物资在库储备时间。加强物资需求信息的有序化管理，及时地、预见地收集物资需求信息，结合物资消耗规律，制定物资需求计划，按需求计划组织进料和配送，最大限度地压缩物资在库时间，促使库存储备更为合理。

3.2优化物流作业组织

①防止重复的操作。重点检查进料中是否存在由于职责不明或其他原因造成重叠的采购职位和重复的采办购置，检查存货中是否有由于信息不通或其他原因造成重复存储，检查有无存在重复的、二次以上的账目核对工作，检查有无重复的统计数据及考核内容等等，如果一旦发现有重复的，必须予以精简。②避免重复作业，检查收发料中有无重复的、二次以上的收料和发料作业，有无不必要的搬运和装卸作业等等，如有以上重复的内容，必须予以精简。③完善并统一系统软件。充分利用电子网络化平台，各级单位采用统一的操作软件，从而达到防止重复工作的目的。④增加直达料比例。力求减少二次装卸搬运作业，合理安排进料途径和配送线路，提高配送运输满载率，有效控制物资供应组织成本。

3.3加强废旧物资管理

按照相关的物资管理要求，及时组织废旧物资的回收、利用和对外竞价销售，从而确保资金的及时回笼。同时，根据各级单位上报的废旧物资资源的需求，实行统一调拨和销售，要求各基层单位必须指派专门的工作人员进行负责，必要时可设置废旧物资堆场或者回收仓库。废旧物资的回收、上缴、利用、管理纳入各单位年度考核奖评工作内容，对完成废旧物资回收上缴计划的单位给予奖励，对未完成废旧物资回收上缴计划的单位予以免奖甚至进行批评。

3.4明确物资管理单位的职责

根据生产实际的情况，制定并提报符合要求的物资需求计划，做好各级单位的物资核算、修旧利废、废料回收以及物资消耗定额等管理工作。各级物资管理单位必须明确自己的职责，把节约物资资源、杜绝浪费放在工作的首位，尽最大可能完成废旧物资的回收、再利用处理。